Asistente / a de Administración y Contabilidad

Administración, Contabilidad, Finanzas, Secretaría, Asistencia administrativa a proyectos y Office Management.

Control y seguimiento de facturas y cuentas a cobrar. Cierre contable mensual / trimestral. Justificantes de dietas. Link con gestoría. Coordinación de la agenda de Dirección. Logística: viajes, alojamiento, dietas. Atención telefónica al cliente. Bienvenida y atención personal a visitas. Gestión de reservas y horarios de salas de reuniones y videoconferencia. Gestión de material de oficina.

Mantenimiento, servicios y suministros de Internet, telefonía e impresora. Link con servicio de soporte tecnológico.

Mantenimiento del orden general y supervisión de la limpieza del espacio. Cantina (Café, Agua).

GESTIÓN DE EVENTOS:

Coordinación y organización de eventos de consultoría y training con clientes.

Dar SOPORTE OPERATIVO a proyectos en: Apertura de las Ordenes de Trabajo. Seguimiento del desarrollo de los trabajos y su ajuste en presupuesto y calendario. Recopilación de la información de costes imputables a los trabajos (horas, gastos, viajes, dietas, etc.). Traspaso de las ordenes de trabajo finalizadas a facturación y su cierre administrativo con el cálculo de resultado. Uso del ERP interno de la compañía.

Conocimientos ofimáticos a nivel de usuario (correo, herramientas de Microsoft Office).

Se valorará el nivel medio / alto de inglés.

Persona ordenada, meticulosa, paciente, orientada al servicio y al resultado.

Tipo de puesto:

Beneficios:

Cesta de navidad, Eventos de la empresa.

Horario: De lunes a viernes.

Posibilidad de trasladarse / mudarse: 08021 Barcelona, Barcelona: Desplazarse al trabajo sin problemas (Obligatorio).

• FP Grado Superior (Obligatorio).
• Experiencia en Contabilidad: 2 años (Obligatorio).