AR Analyst - SSC

Propósito del trabajo

Este puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar la función de Cuentas por Cobrar, que presta servicios a una serie de agencias de publicidad. El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.

Responsabilidades clave

• Responsabilidades de Contabilidad del Cliente:
  • Resuelva las consultas relacionadas con las facturas de los clientes con el apoyo de las finanzas locales.
• Responsabilidades de facturación de medios y de facturación de producción:
  • Revisar la documentación de los proveedores de medios.
  • Crear facturas de clientes y de IC, imprimir y recopilar documentos de respaldo.
  • Revisar y confirmar las facturas con LO si es necesario (discrepancias).
  • Comunicarse y/o instruir al Back Office Local sobre la impresión de facturas de impuestos.
  • Registrar facturas de cliente.
  • Conciliar la facturación anticipada o anticipada.
  • Revisar y contabilizar transferencias de costos y cancelaciones de trabajo en curso.
  • Preparar y distribuir el informe WIP.
  • Preparar solicitudes de informes de clientes específicas.
  • Escanear o enviar por correo los documentos originales cuando sea necesario.
  • Archivar y archivar documentos originales.
  • Archivar copia de la solicitud de transferencia y cancelación.
  • Ajustes de proceso (es decir, nota de crédito/débito).

Conocimiento y Experiencia

• Esencial:
  • 1+ año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar.
  • Conocimiento práctico del IVA y otros requisitos legales en relación con las cuentas por cobrar.
  • Fuerte comunicación y orientación al servicio al cliente.
  • Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización.
  • Conciencia comercial.
  • Usuario competente de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
• Una ventaja distintiva:
  • Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas.
  • Experiencia en software de procesamiento de imágenes de documentos.
  • Idioma inglés.
  • Experiencia y competencia en el uso de software ERP integrado (SAP sería una clara ventaja).

IPG es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la inclusión de la diversidad y la equidad en nuestra empresa. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, género, orientación sexual, edad, identidad de género, estado civil, ciudadanía, discapacidad, información genética o condición de veterano o cualquier otra base prohibida por la ley federal, estatal o local aplicable.