Administrativo/va - Recepcionista en Unidad de

Administrativo/va - Recepcionista en Unidad de, Barcelona

UIC Barcelona PAS Personal Administrativo

En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para nuestra Clínica en Paliativos, buscamos un/a administrativo/va. La Clínica Cuides UIC Barcelona es una iniciativa de UIC Barcelona para ofrecer una actividad asistencial integral y de calidad a las personas, familiares y cuidadores que se encuentran en momentos de gran vulnerabilidad y sufrimiento, ante el diagnóstico de una enfermedad potencialmente grave y con pronóstico de vida limitado. Ambas entidades comparten el compromiso de ayudar a la sociedad mediante la atención a las personas, especialmente en la etapa final de la vida, la docencia y la transferencia del conocimiento.

Funciones y responsabilidades:

1. Realizar las diversas tareas administrativas de la clínica.
2. Colaborar en las gestiones administrativas relativas a los Recursos Humanos con el fin de facilitar las tareas propias del personal: Informar de las incidencias laborables de los colaboradores, confeccionar el listado de variables, colaborar en temas de formación.
3. Llevar a cabo la atención telefónica y derivar llamadas a las personas correspondientes.
4. Recogida y entrega de documentación procedente de otros departamentos del centro.
5. Ofrecer soporte administrativo a la dirección médica y del EAPS.
6. Informar al paciente y familiares sobre presupuestos y procesos administrativos/financieros.
7. Archivar la documentación física y crear un sistema de control de los documentos financieros, de compras, etc.
8. Mantener el stock de material de la oficina.

¿Qué ofrecemos?

1. Contrato indefinido.
2. Turno de tarde, 7h diarias de lunes a viernes (Horario 13:30h a 20:30h).
3. Ubicación: Sant Cugat del Vallès - Zona Hospital General de Catalunya.
4. Titulación mínima de FP I en Administración y Finanzas.
5. Experiencia previa de 6 meses en una posición similar.
6. Imprescindible conocimientos de terminología sanitaria.
7. Inglés: nivel medio-avanzado valorable.
8. Competencias: Vocación de Servicio, orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle. Trabajo en equipo. Práctica ética.