Administrativo de facturación

Descripción del Puesto: Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

Responsabilidades:

1. Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
2. Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
3. Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
4. Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
5. Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
6. Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.
7. Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
8. Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
9. Gestión de proveedores.

Requisitos:

1. Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
2. Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
3. Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.
4. Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
5. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
6. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.

Salario: 22.200 bruto anual