Administrativo / A Subvenciones

Se encargará de la realización de labores administrativas vinculadas con la actividad de la empresa, tanto en los procesos relacionados con la gestión de subvenciones, como en gestiones y trámites ante la administración o clientes.

Funciones principales:

• Realización de gestiones y trámites ante la administración.
• Emisión de facturas, certificados y documentos administrativos.
• Realización de gestiones con clientes y proveedores.
• Apoyo en la tramitación de solicitudes de subvenciones (confección de formularios y revisión de documentación a presentar).
• Realizar el seguimiento de expedientes.
• Revisión de nóminas, elaboración del Excel con el avance de gastos imputados teniendo en cuenta los % de imputación de cada trabajador y los límites de retribuciones para ese año.
• Revisar TCs - fundamentalmente los pagos.
• Revisar modelos 111 - fundamentalmente los pagos.
• Gestión administrativa y verificación documental en relación con ayudas públicas: recepción y gestión documental (organización, escaneado, estampillados).
• Elaboración de las memorias de justificación económica de las ayudas, así como de la documentación asociada.
• Recopilar contratos + comunicaciones.
• Recopilar nóminas + pagos y estampillar.
• Recopilar TCs y pagos.
• Recopilar modelo 111 y pagos y 190.

Seleccionamos una persona de perfil administrativo, con experiencia previa en el área de subvenciones públicas.

Requisitos:

• Experiencia en área de administración y gestión documental.
• Conocimientos sobre documentación administrativa: facturas, nóminas, contratos, documentación laboral, documentos de pago, certificaciones de la Administración Tributaria y de la Seguridad Social, escrituras de constitución, apoderamientos y documentación registral.
• Conocimiento avanzado de paquete Office (especialmente demostrable en Excel).
• Manejo de Internet.
• Manejo de herramientas de trabajo colaborativo online (Dropbox, Gmail, Drive).
• Valorable: experiencia en el área de subvenciones de al menos 2 años.
• Experiencia y conocimiento del sector no lucrativo.
• Actitud positiva ante tareas de soporte y apoyo a nivel administrativo.
• Excelente capacidad de trabajo y atención al detalle.