ADMINISTRATIVO/A POLIVALENTE RRHH Y FINANZAS

Descripción

Empresa de mensajería en plena expansión, ubicada en Mataró, precisa incorporar un/a Administrativo/a polivalente de RRHH y Control Financiero.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Gestión de RRHH y Administración de Personal

• Control y gestión de vacaciones, ausencias y procesos de contratación.
• Ser el enlace entre la plantilla y la Dirección, atendiendo consultas, comunicando políticas internas y asegurando un clima laboral adecuado.
• Supervisión del cumplimiento de la normativa laboral, PRL y formación obligatoria del personal.
• Apoyo en la organización y optimización de los procesos de RRHH y en la mejora de la comunicación interna.

Control Documental y Relación con Proveedores de Servicios de Rutas

• Gestión y verificación documental de proveedores de transporte y servicios de rutas, asegurando el cumplimiento normativo en contratos, PRL, LOPD y facturación.
• Seguimiento y control de los acuerdos con proveedores estratégicos, optimizando costos y garantizando niveles de servicio adecuados.

Supervisión Administrativa, Control Financiero y Operativa

• Apoyo en la elaboración y análisis de informes financieros, con especial foco en el control de costes operativos.
• Supervisión de la facturación de clientes y proveedores, asegurando la correcta gestión de pagos y cobros.
• Implementación de procesos administrativos y de control interno que mejoren la eficiencia operativa.
• Análisis y seguimiento de indicadores financieros y operacionales, reportando información clave a la Dirección.
• Apoyo en la coordinación entre los distintos departamentos, asegurando una operativa fluida y optimizada.

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

• Experiencia de 3-5 años en posiciones similares, preferentemente en logística, transporte o empresas con equipos operativos amplios.
• Formación en Administración de Empresas, RRHH, Contabilidad o afines.
• Conocimiento avanzado de Excel (tablas dinámicas) y experiencia con ERP’s (Odoo, Holded, Sage u otros).
• Habilidades de comunicación, liderazgo y trabajo en equipo.
• Persona organizada, resolutiva y con capacidad de adaptación y análisis.

¿Qué beneficios te aportaremos?

• Incorporación inmediata
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional, con posibilidad de asumir mayor responsabilidad a medio plazo.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Formación continua.
• Incentivos por cumplimiento de objetivos.