Administrativo / a para Agencia de Viajes

En Human Selection estamos buscando a un / a Administrativo / a para uno de nuestros clientes ubicados en Madrid Capital.

Se trata de una Agencia de Viajes receptiva fundada en 1999 de viajeros de Estados Unidos. Todos los servicios que operan son en privado, personalizados y muchos de ellos exclusivos. Venden en España y Portugal.

Si eres una persona que tienes experiência en el sector turístico será muy valorable. (También valoramos perfiles administrativos de otros sectores) ¡te están esperando!

Tus funciones serán :

• Contabilizar prepagos y compras con tarjeta
• Asignar cobros
• Reclamar facturas atrasadas
• Pago facturas a proveedores
• Gestión gastos oficina
• Investigar diferencias : Resolución de incidencias y temas administrativos
• Cierres de los viajes, mensuales, trimestrales y anuales
• Atención al agente de viajes sobre pago de comisiones
• Cobrar los viajes (saldos finales)
• Control transferencias recibidas
• Coordinación pagos a proveedores
• Realizar devoluciones y cargos extras al finalizar los viajes
• Gestión de los retrocesos
• Trato con agentes de viaje
• Trato con proveedores
• Atención al cliente

Gestión de facturas de los viajes :

• Aprobación para el pago
• Persona muy organizada y muy orientada al detalle, capaz de mantener la atención aún en tareas repetitivas.
• Que tenga iniciativa, que se involucre y sea proactiva
• Capacidad de rendir de manera ciertamente autónoma y bajo presión
• Al menos 2-3 años de experiência en un departamento de administración o en labores administrativas
• Capacidad para trabajar en equipo