Administrativo/a junior

Desde Airos Delicatessen, marca especializada en la fabricación de productos SIN GLUTEN que se encuentra en plena fase de expansión y crecimiento, y ubicados en Martorell, estamos buscando un/a Administrativo/a Junior, con perfil polivalente y experiencia de entre 1 y 3 años en gestión administrativa, contabilidad y control financiero, ofreciendo grandes oportunidades de crecimiento y promoción interna para nuestros colaboradores.

Funciones:

Gestión Administrativa:

• Entrar pedidos al ERP
• Registro contable de operaciones
• Soporte a la actualización de promociones ERP
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos
• Elaboración de los albaranes y facturas

Gestión BBDD:

• Mantener actualizadas las BBDD de los clientes y productos

Gestión de muestras:

• solicitar- preparación - envío - entrega - grabación en el sistema

Gestión con clientes y entidades externas:

• Planificar y coordinar de manera correcta los pedidos
• Comunicación con almacén
• Asegurar envio de los productos en tiempo y forma
• Entrega de albarán y factura correspondiente
• Mantener informados a los clientes de posibles cambios

Gestión entrega de pedidos:

• Organizar la carga y preparar toda la documentación, que se necesita para los pedidos de los clientes de exportación,
• Acudir a sanidad y a la cámara de comercio a validad la documentación.

Documentación y archivo:

• Garantizar la correcta organización y archivo de la documentación administrativa
• Asegurar que toda la documentación esté actualizada y accesible para auditorías y revisiones.

Atención entradas/salidas de visita y atención telefónica:

• Garantizar la correcta entrada y salida de las visitas externas
• Velar por la correcta atención de las llamadas entrantes

Requisitos mínimos:

• Grado medio o superior en Administración y finanzas o comercio.
• Actitud proactiva.
• Resolutiva.
• Capacidad de trabajo en equipo, rigurosidad y analítica.

Se valorará positivamente

• Experiencia en entornos de trabajo con metodologías ágiles y orientación a resultados.
• Buen nivel de redacción y preparación de documentación técnica y comercial.

Ofrecemos

• Contratación estable en una empresa en pleno crecimiento.
• Posibilidades reales de promoción interna y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con un equipo comprometido.
• Ubicación en Martorell (Barcelona).
• Formación continua.