Administrativo / a gestión eventos

Empresa del sector cultural busca un/a Administrativo/a gestión de eventos para trabajar en Barcelona y realizar las siguientes tareas:

1. Gestionar las correspondencias de los socios que viajan a otro país o ciudad y las correspondencias de los socios recíprocos que visitan a la entidad.
2. Contacto con los clubs correspondientes y hoteles para verificar su existencia y en qué condiciones se encuentran nuestros acuerdos.
3. Reservas de los socios de la entidad en los hoteles con los que tenemos correspondencia en Barcelona y Madrid.
4. Contacto con la agencia de viajes para reservar los billetes de los conferenciantes.
5. Contacto con las editoriales de los libros cuando haya una presentación.
6. Contacto de RR.PP. con los conferenciantes desde el principio (invitación, fijar fecha, necesidades de viaje, hotel y billetes).
7. Visitas (español e inglés).
8. Cobro de los eventos por la tarde (cursos, conferencias, etc.).
9. Recepción de los socios en eventos del Club.
10. Cuando se produce una baja voluntaria o defunción, contactar con el socio o la familia para proponerles solicitar la membresía.
11. Gestionar los eventos externos solicitados por personas que no son socias o empresas.
12. Experiencia en gestión administrativa de eventos corporativos.
13. Buscamos a una persona proactiva, con buenas habilidades comunicativas y presencia.
14. Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.