Administrativo/a Finanzas y Operaciones | [H711]

Desde Marlex estamos colaborando con una empresa de tecnología dedicada al comercio minorista. Ofrecen soluciones y servicios en el sector retail, mejorando la experiencia de compra. En el momento actual requieren incorporar en su equipo a un/a Administrativo/a de finanzas y operaciones para sus oficinas ubicadas en Madrid.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

En dependencia del Finance Manager y colaborando directamente con operaciones, tus responsabilidades principales serán:

1. Involucrarse en la operativa de la empresa en cuanto a conocimiento de producto y los servicios ofrecidos.
2. Gestionar la facturación relacionada con la venta, el alquiler de la maquinaria y los servicios.
3. Introducción de las facturas y la documentación asociada en Navision.
4. Gestionar los cierres de facturación mensualmente.
5. Supervisar la documentación relacionada con facturación.
6. Gestionar las incidencias relacionadas con las documentaciones relacionadas con las facturas.
7. Controlar los costes asociados a las facturas, licencias.
8. Generar los contratos para posterior facturación.
9. Introducir la información en el sistema relacionada con la activación del servicio: dar de alta el contrato, direcciones, puesta en marcha.
10. Asegurar el mantenimiento y la actualización de la información vinculada a los contratos.
11. Organizar los contratos y llevar un seguimiento de los plazos de vencimiento de los mismos.
12. Dar soporte al departamento comercial con la documentación relacionada con la facturación.
13. Participar en las auditorias relacionadas con las facturas y contratos.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

1. Proyecto estable en empresa puntera en su sector.
2. Formar parte de un equipo cohesionado y comprometido con el proyecto de la empresa.
3. Horario laboral de lunes a jueves de 9-18.30h con 1h de descanso y viernes de 8-14h. En verano jornada continua de 8-16h. El horario es flexible con 1h de margen de entrada y salida.
4. 1 día de teletrabajo.
5. Beneficios sociales (seguro médico, ticket restaurant, plan de pensiones, fruta en oficina, ayudas al transporte y gimnasio, entre otros).
6. Clases de idiomas.
7. Retribución salarial (salario fijo + bonus) a concretar con la persona seleccionada.

Requisitos:

1. Dispones de Formación profesional superior en Administración y Finanzas o similar.
2. Tienes experiencia mínima de 2 años desarrollando un rol similar en empresa de producto.
3. Si dispones de experiencia en el sector de la compra-venta de producto, distribución/almacén, se valorará positivamente.
4. Cuentas con inglés medio.
5. Dispones de experiencia en Navision.
6. Dominas el Excel nivel medio.
7. Eres una persona con capacidad de aprendizaje, planificada, organizada, detallista y metódica, con actitud proactiva, constante, con capacidad para anticiparse a los problemas y actitud resolutiva. Además, tienes habilidades de comunicarte y relacionarte con distintos departamentos y te motiva trabajar en equipo.