Administrativo / a de Prl (Temporal)

Sacyr Facilities es la empresa del Grupo Sacyr especializada en la prestación de Facility Services, integrando varias líneas de negocio: Facility Management, Mantenimiento integral de instalaciones, Limpieza, Sacyr Social, Servicios Energéticos, Servicios Auxiliares Y Centro Especial de Empleo.

Nuestra experiencia nos permite aportar profesionalidad a la gestión y prestación de servicios ofreciendo soluciones innovadoras e integrales a nuestros clientes. Trabajamos por y para la mejora continua de la calidad en nuestra actividad diaria y estamos en el Top 5 de Facility Services a nivel nacional y Sacyr Social en el Top 3.

Como empresa del Grupo Sacyr contamos con el respaldo técnico y financiero de uno de los principales grupos empresariales con presencia global. Tenemos un marcado sentido de transversalidad de los negocios lo que produce continuas sinergias organizativas entre Sacyr Facilities y el resto de empresas de nuestro Grupo. Precisamos incorporar un Administrativo de PRL:

• FP Grado Superior Administración y Finanzas.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.

Funciones:

• Control documentación PRL trabajadores propios (Epis, RM, Información, Formación) mediante unas tablas de Excel de control. Ir renovando la documentación cuando caduque, entregándola para los nuevos, pidiendo las citas para los reconocimientos médicos.
• Escaneo de la documentación generada.
• Gestión de partes de accidentes en aplicación de Sacyr. De Facilities y de VCEE. Los accidentes con baja hay que tramitarlos en 5 días hábiles desde que se producen. Para los sin baja tenemos más plazo, se presentan una vez al mes, los días 5. Además, cumplimentar un Excel de control (F01) para poder sacar el índice de siniestralidad y se envía todos los meses al Responsable de Zona antes del día 7.
• Envío de volantes de asistencia a Mutua cuando hay algún accidente. Suelen llamar encargados o gerentes indicándonos lo que ha pasado y a qué Mutua van a asistir.
• Control documental Plataforma Aquiles (Metro). Se actualiza la documentación de empresa y trabajadores una vez al mes y se genera un documento resumen (Autocertificado) que hay que subir a la plataforma antes del día 10 del mes.
• Control documental en Plataforma COORDYNA (Fábrica de Moneda) donde tiene que estar colgada y validada toda la documentación. Hay que ir actualizando lo que caduca y subiendo lo de las nuevas incorporaciones. Si el personal no aparece en color verde, no les dejan entrar a trabajar.
• Control documental en plataforma I+P (Correos), donde debemos tener al día documentación de empresa y de trabajadores. Hay que ir actualizando cuando van caducando. Respecto a los trabajadores, cada 3 meses hay que subir los TC2 de todos. Por lo que ahí aprovecho para dar de baja a los trabajadores que ya no estén y dar de alta a los nuevos con su documentación correspondiente.
• Control documental en Extranet (Plataforma para el contrato de La Limpieza del BOE): donde tiene que estar colgada y validada toda la documentación. Hay que ir actualizando lo que caduca y subiendo lo de las nuevas incorporaciones. Si el personal no aparece en color verde, no les dejan entrar a trabajar.
• Envío de manuales de formación a las distintas provincias de España, donde tenemos contratos, bien por valija (si la hay) o por mensajero.
• Pedido de material parcial y botiquines. Siempre suelo tener de todo en el almacén y que se lo vayan llevando según necesiten. Cuando hace falta pedirlos, se envía el pedido a Miriam de central.
• Gestión de la documentación para la tramitación de las bajas por riesgo en embarazo. Recopilar la documentación de cada Dpto, pedir a Serv. De Prevención su parte y una vez tengamos todo, enviarlo junto al servicio para que la trabajadora lo lleve a la Mutua.
• Reenvío a Serv. De Prevención de casos de contactos estrechos de COVID en ámbito laboral (de los que no lo envían ellos directamente) de toda España.

Sobre nosotros:

Sacyr es un Grupo multinacional de concesiones, infraestructuras, industrial y de servicios que apuesta por la innovación y cuya expansión internacional ha convertido en una compañía de referencia con presencia en más de 26 países.

Creemos en un mundo mejor que se transforma con nosotros, por eso nos comprometemos con nuestro entorno tanto con el desarrollo tecnológico como el social, y lo demostramos a través de iniciativas y colaboraciones que fomentan la diversidad así como la conservación del medioambiente.

En el entorno socioeconómico actual, competitivo y dinámico, el capital humano constituye un factor crítico de éxito para una empresa que, como Sacyr con más de 37.000 colaboradores, pretende dar respuesta eficiente a las necesidades de la sociedad y consolidar como un claro referente empresarial.