Administrativo / a de back office catering

Con base en el sur de Barcelona, con delegaciones en diferentes puntos de España y en dependencia de la dirección de área de la compañía de catering, se responsabilizará de dar soporte a esta y al departamento de administración de la empresa, debiendo reunir los siguientes requisitos:

Requisitos:

1. Imprescindible titulación en Formación Profesional Grado Superior de la rama administrativa, valorable formación como Grado en ADE o Empresariales.
2. Experiencia demostrable, necesaria e imprescindible como administrativo/a back office en empresas del sector del catering.
3. Es imprescindible el conocimiento de MS Office (MS WORD, MS PPT y MS XCEL).
4. Persona proactiva y resolutiva, con autonomía y buena predisposición para el trabajo en equipo.
5. Con creatividad para proponer ideas e iniciativas para nuevos proyectos, así como para mejorar los existentes.
6. Imprescindible castellano e inglés negociación, se valorarán conocimientos o dominio de otras lenguas.
7. Capacidad analítica y atención al detalle.
8. Debe ser operativa, resolutiva, orientada a negocio.
9. Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
10. Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
11. Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.
12. Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.

Responsabilidades:

Se responsabilizará de dar soporte a la dirección de la empresa de catering y en concreto:

1. Gestión de pedidos: Recibir, procesar y confirmar pedidos de clientes, asegurando que todos los detalles sean precisos y completados a tiempo.
2. Planificación de eventos: Trabajar con el equipo de ventas y producción para planificar eventos, coordinando aspectos logísticos como el número de comensales, el menú, la ubicación y las necesidades especiales.
3. Gestión logística: Asegurar que los ingredientes, suministros y equipos necesarios para los eventos estén disponibles a tiempo, coordinando la logística de transporte y almacenamiento.
4. Atención al cliente interno: Responder consultas internas de otros departamentos, como producción y ventas, sobre el estado de los pedidos y eventos.
5. Facturación y archivo: Preparar la documentación necesaria para la facturación de pedidos y resto de facturas, gestionar los cobros y pagos. No es necesario gestionar la contabilidad de la empresa como tampoco es necesario el conocimiento contable, aunque se valorará positivamente.
6. Otras tareas administrativas: Responder y pasar llamadas telefónicas. Organizar y programar citas. Planificar reuniones y redactar actas. Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios. Desarrollar y mantener un sistema de archivo.