Administrativo / a de Apoyo Académico - Facultad de Teología

Desde la Universidad de Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio.

Concretamente buscamos un/a Administrativo/a para formar parte de la Facultad de Teología.

¿Qué harás?

Gestión Administrativa y Documental

• Apoyo a la Secretaria del decano en tareas como el estudio de la documentación de admisiones, reconocimientos de créditos, redacción de los informes para los mismos y otras tareas necesarias.

Atención y Comunicación

• Atención e información a los alumnos de programas de Teología a distancia.
• Apoyo al coordinador y profesores en el diseño y formateo del contenido en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA), según criterios del profesor coordinador y de acuerdo con el SAID (Servicio de Apoyo a la Innovación docente).

Apoyo en la gestión académica

• Apoyo en la gestión de admisiones y matriculaciones de programas académicos, formación permanente y seminario intensivo.
• Registro (Bullet Calendar) y publicación de los horarios en carteleras físicas y en la web (Griddo).
• Apoyo en la gestión del proceso de elecciones.
• Actualización y publicación anual de la información del curso (guías académicas).

Organización de eventos y actividades

• Soporte en la organización y gestión de Jornadas de Teología y otros eventos académicos.
• Promoción de Aula y Actividades.

Apoyo en la gestión de pagos y organización de viajes.

Apoyo a la coordinación de los programas de doctorado.

Mantenimiento y actualización de las redes sociales de la facultad (web, X, Facebook, LinkedIn), además de la redacción de la newsletter mensual.

¿Qué puedes aportar?

• Formación académica de FP o similar.
• Experiencia de al menos 2 años en puesto administrativos o de secretariado, preferiblemente en entornos universitarios, académicos o eclesiales.
• Dominio de herramientas ofimáticas.

Se valorará:

• Nivel B2 inglés.
• Se valorará formación universitaria de grado o diplomatura en Teología, Derecho Canónico, Administración y Gestión.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Plan de Retribución flexible y beneficios sociales.
• Comillas Plus: portal exclusivo de Comillas con más de 200 descuentos comerciales.
• Plan de formación.
• Desarrollo profesional.
• Acceso a servicios internos: descuentos y condiciones especiales (gimnasio, librería, biblioteca, etc.).

La Universidad está fuertemente comprometida e involucrada con la igualdad de trato entre mujeres y hombres. Existe un Plan de Igualdad que recoge las medidas tomadas por la Universidad, así como un protocolo de actuación frente al acoso moral, sexual y por razón de sexo y violencia de género.

En Comillas, nos esforzamos por crear y mantener un entorno que brinde espacio y apoyo a todas las personas por igual, por lo que si cuentas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% te animamos a que se refleje en tu candidatura.

Creemos en las personas y apostamos por ellas, únete al equipo y sé parte del cambio, ¡Te esperamos!