Administrativo/a Control y Justificación

Administrativo/a Control y Justificación, Calella

Comisión Española de Ayuda al Refugiado

La Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva más de 45 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social. CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y el respeto a la diversidad.

Descripción de la oferta:

Objetivo del puesto: Participar en todas aquellas tareas de gestión involucradas en el desarrollo de las actividades administrativas del área, con el fin de garantizar la gestión, seguimiento y justificación económica de los programas. En dependencia directa del/de la Responsable Territorial Económico Administrativo en la Delegación.

Funciones principales:

1. Realizar la gestión administrativa de los procedimientos de seguimiento, gestión y justificación económica de los programas (colaboración en el seguimiento de la ejecución económica y control de elegibilidad).
2. Gestionar el archivo de documentación económica asociada a los programas.
3. Participar en los procesos de auditoría interna y externa, revisión de documentación económica en las distintas delegaciones de CEAR y elaboración de informes.
4. Preparar y solicitar los pagos de ayudas económicas de fase II e introducir las mismas en la base de datos de CEARNET.
5. Colaborar con el/la Responsable Económico Administrativo en la Delegación en las tareas encomendadas desde la Dirección Económico Financiera.
6. Participar en los procesos de control y justificación económica asociados a la gestión del ciclo de vida de los presupuestos de los programas que ejecuta la organización.
7. Colaborar en el mantenimiento del sistema de gestión de la calidad implementado por la Dirección Económico Financiera.

Requisitos:

Formación/Conocimiento:

1. Formación profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.
2. Nivel avanzado en hojas de cálculo, específicamente Excel y bases de datos.
3. Conocimientos en gestión y justificación de subvenciones.

Experiencia:

1. Mínimo 2 años en un puesto similar.
2. Experiencia en gestión de archivo de documentación económica para la justificación de subvenciones.
3. Experiencia en preparación de relaciones pormenorizadas de gasto para la justificación de subvenciones.
4. Experiencia en gestiones administrativas, responsabilidad de cajas y gestión de ayudas.

Competencias:

1. Compromiso.
2. Adaptación al Cambio.
3. Trabajo en equipo.
4. Planificación y organización.
5. Capacidad de proactividad e iniciativa.
6. Capacidad de trabajo autónomo.
7. Capacidad relacional y de comunicación.

Se valorará:

1. Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
2. Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
3. Experiencia en el tercer sector.
4. Idiomas: Inglés y/o Francés C1.
5. Formación en Igualdad de Género.

Se ofrece:

1. Jornada completa.
2. Horario de lunes a viernes de 12h-19h.
3. Incorporación inmediata.
4. Contrato temporal por emergencia sobrevenida hasta el 30/4/25.
5. Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR.
6. 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación).
7. Beneficios Sociales del Programa CUIDA (R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.

Lugar de trabajo: Calella, Barcelona, Cataluña.

Códigos: 031/233021119/24_EAH_374