Administrativo

Si tienes experiencia con FACTUSOL y/o un programa similar de gestión administrativa y resides en la zona norte de Madrid ¡te estamos buscando!

Tareas

1. Gestión de Facturación:

• Emitir presupuestos: Generar presupuestos personalizados y, en su caso, convertirlos en facturas una vez aceptados por el cliente.
• Gestión de recibos y cobros: Registrar pagos de clientes, gestionar los vencimientos de las facturas y controlar los impagos.
• Control de vencimientos: Hacer un seguimiento de los plazos de pago para evitar retrasos en los cobros.
• Gestión de IVA: Asegurarse de que las facturas estén correctamente configuradas para el cálculo y la declaración del IVA.

2. Gestión de Compras:

• Emitir facturas de compra: Crear y gestionar las facturas de compra a proveedores.
• Control de proveedores: Mantener actualizada la base de datos de proveedores, con información detallada de sus condiciones y vencimientos.
• Control de stock y compras: Realizar pedidos de compras y gestionar los niveles de inventario. En el caso de las compras, el administrador debe registrar las entradas de productos en el sistema.
• Gestión de vencimientos de proveedores: Controlar los plazos de pago a proveedores y registrar pagos.

3. Gestión de Clientes y Proveedores:

• Control de clientes y proveedores: Gestionar la base de datos de clientes y proveedores, actualizando los datos de contacto, condiciones comerciales y facturas asociadas.
• Análisis de cuentas corrientes: Realizar un seguimiento de las cuentas corrientes de clientes y proveedores, generando informes para tener una visión clara de las deudas pendientes.

4. Atención al Cliente:

• Gestión de devoluciones y reclamaciones: Atender posibles devoluciones de productos o incidencias con clientes, registrando estos procesos en el sistema.
• Generación de albaranes: Crear albaranes para el envío de productos y gestionarlos correctamente en el sistema.

Requisitos

• Formación específica en contabilidad, gestión de empresas o gestión administrativa; certificados de formación adicional o cursos específicos en gestión contable o fiscalidad.
• Dominio de herramientas informáticas.
• Experiencia en el uso de FACTUSOL.
• Conocimiento de principios contables básicos.
• Conciliación bancaria y control de tesorería.
• Gestión de compras y ventas.
• Habilidades Organizativas y de Gestión.
• Gestión del tiempo: Capacidad para organizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente, asegurando que las fechas de vencimiento, facturación y pagos sean cumplidas.
• Atención al detalle: Dado que el trabajo implica gestionar datos financieros y operativos, el candidato debe ser preciso en la introducción de datos y revisión de documentación.
• Capacidad de adaptación: Dado que las empresas pueden tener procesos diferentes, es importante que el candidato sea flexible y capaz de adaptarse a distintas configuraciones del software.
• Habilidades Personales: Capacidad para comunicarse con otros departamentos, proveedores y clientes, sobre todo para la gestión de incidencias, cobros y pagos.
• Trabajo en equipo: Aunque muchas tareas de administración son individuales, el administrativo debe ser capaz de trabajar bien dentro de un equipo y colaborar con otras áreas como ventas, compras o contabilidad.
• Responsabilidad: La gestión de la facturación y la contabilidad requiere un alto nivel de responsabilidad para asegurar que las operaciones se realicen de manera correcta y a tiempo.

Experiencia Previa (Valorada)

• Experiencia en puestos similares: Haber trabajado anteriormente como administrativo, auxiliar contable, o en roles similares en los que se hayan gestionado tareas de facturación, compras, ventas, o contabilidad.
• Experiencia en empresas de tamaño medio o grande: Es especialmente relevante si el candidato ha trabajado en entornos donde se manejan grandes volúmenes de operaciones, lo que requiere una mayor organización y conocimiento del software de gestión.

Beneficios

• Contrato indefinido.
• 40 horas a la semana.
• Plaza de aparcamiento.
• Jornada intensiva en verano.
• Incorporación a una empresa dinámica y en crecimiento.
• Entorno de trabajo profesional y colaborativo.
• Salario acorde con experiencia y valía.