Administrativa-Recepcionista BILINGüE

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Client:

Antal International

Location:

Madrid, Spain

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Views:

Posted:

Expiry Date:

26.03.2025

Job Description:

Horario: L-V 9:00 a 18:00.

Contrato indefinido.

Seguro de salud privado a los 3 meses de permanencia.

Funciones principales, entre otras:

1. Actualización, organización y control del archivo físico y digital del Despacho y clientes. Archivo de facturas, correspondencia y documentos legales. Creación de carpetas de clientes.
2. Gestión de viajes: reserva de vuelos y hotel, coordinación de traslados aeropuerto/estación, revisión de requisitos en destino.
3. Organización de eventos y gestión de catering.
4. Gestión de agenda del equipo y del cliente (cuando este lo requiera: citas en notaría, AAPP, reserva de salas de reuniones).
5. Atención a clientes presencial y telefónicamente.
6. Gestión de proveedores: incidencias, pedidos, solicitudes de facturas, solicitudes de asistencia, contratación y baja, organización de los pagos.
7. Gestión de correspondencia y mensajería: archivo y reenvío al cliente o al abogado responsable para su gestión.
8. Apoyo secretarial al equipo legal.
9. Gestión de correo electrónico genérico de recepción: revisión de información recibida y reenvío al abogado responsable.
10. Pedidos de material de oficina.
11. Apoyo administrativo: conciliación de gastos.
12. Actualización de software de seguimiento de asuntos asignados.
13. Formateo de documentos según plantillas corporativas (Word y PPT).

Requisitos:

1. Experiencia en sector Despachos valorable.
2. Inglés mínimo C1 demostrable.
3. Persona organizada y polivalente.
4. Nociones básicas de protocolo.
5. Excelente nivel de redacción y gramática en inglés y español.
6. Manejo de herramientas Office.