Administration Support - Ateinsa

Título del Puesto

Centro de Trabajo : Madrid (Cerro Negro)

Propósito del Puesto

Reportando al director de Recursos Humanos, el rol de administrativo de Recursos Humanos de Ateinsa apoya y colabora en los procesos de selección de Ateinsa, así como realiza actividades de gestión, control, introducción, seguimiento y archivo de los procesos y datos en las diferentes BB.DD. y sistemas informáticos de Recursos Humanos en tiempo y calidad, actuará de acuerdo con los valores, políticas y normas marcados por Alstom. Trabaja en estrecha colaboración con el director de Recursos Humanos y el especialista en reclutamiento y administración de Ateinsa.

Responsabilidades

1. Dar apoyo en los procesos de selección de personal en la Unidad Ateinsa, en la recepción, cribado y análisis de curriculums, utilizando los canales de suministro y bases de datos establecidas, así como el reclutamiento en función de las posiciones vacantes conforme a los valores, las normas y políticas de la compañía.
2. Planificar y realizar entrevistas de puestos base, de acuerdo con las posiciones vacantes en los distintos departamentos, así como los plazos establecidos internamente y coordinarlas con los Managers.
3. Gestión y seguimiento de la documentación relativa a altas y bajas conforme a las políticas y procesos de la compañía.
4. Gestión administrativa laboral (documentos, solicitudes, licencias, permisos, etc.) e introducir todos los datos en los diferentes sistemas informáticos y BB.DD.
5. Apoyo administrativo en las tareas de Recursos Humanos.
6. Gestionar el mantenimiento y actualización de información contenida en la base de datos del área.
7. Recopilar las necesidades formativas y controlar las formaciones internas realizadas en los proyectos.
8. Realizar tareas de archivo de información tanto en soporte digital como en papel.

Requisitos Mínimos

1. Experiencia de 1 año en un puesto administrativo similar.
2. Experiencia en gestión de recursos humanos (valorable).
3. Estudios en ciclo Formativo Grado Medio / Superior en administración o similar.
4. Idioma : Español.
5. Buenos conocimientos de los productos de MS Office, incluidos Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
6. Nivel medio del idioma inglés, escrito y hablado.

Competencias Requeridas

1. Responsabilidad.
2. Trabajo en equipo.
3. Autonomía.
4. Buenas competencias de resolución de problemas.
5. Resiliencia.
6. Buenas competencias de comunicación.

J-18808-Ljbffr