Administration Manager (Mallorca)

Preverisk Group

Empresa multinacional, en proceso de expansión, del sector de la consultoría en Salud, Higiene, Seguridad, Sostenibilidad y Circularidad para la industria turística global, necesita cubrir una vacante de:

Administration Manager

en las oficinas corporativas de Palma de Mallorca.

Esta es una posición estratégica dentro de nuestra organización, ya que es la persona que va a liderar al equipo interno de administración internacional y al mismo tiempo va a ser la responsable de la coordinación en materia de administración con las diferentes filiales de la empresa.

FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO

1. Coordinar la elaboración de presupuestos y controlar indicadores económicos para ayudar en la preparación de presupuestos a las diferentes unidades de negocio y departamentos corporativos.
2. Coordinar con las diferentes filiales el cumplimiento de los plazos de entrega de la información contable a los asesores, así como los plazos de entrega de información para análisis internos.
3. Mantener relaciones con entidades bancarias y control de la secretaría de la empresa.
4. Coordinar el flujo de caja y el control de la tesorería.
5. Planificar y coordinar tareas administrativas y contables, así como idear modos de optimizar procesos.
6. Contratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y roles.
7. Valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia, tanto dentro del departamento como en la relación con otros departamentos.
8. Asegurar que existan procedimientos de control interno adecuados, para garantizar que se cumplan las políticas internas y requerimientos legales.
9. Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresariales.

Requisitos

Formación requerida

1. Grado en Administración de Empresas o similares
2. Conocimientos contables y financieros
3. Conocimiento de herramientas de gestión (ERP)
4. Dominio de MS Office

Experiência mínima

1. Imprescindible 2 o 3 años de experiência similar
2. Imprescindible experiência con equipos internacionales

Idiomas

1. Inglés muy alto
2. Español muy alto
3. Valorable otros idiomas

Skills personales

1. Alta capacidad analítica y de resolución de problemas
2. Excelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez
3. Buen trabajo en equipo, buenas habilidades de comunicación y asertividad.
4. Capacidades de liderazgo
5. Proactividad en la propuesta de mejoras

Condiciones

1. Contrato indefinido con periodo de prueba
2. Horario de L-V de 9.00h-18.00h, con flexibilidad en las horas de entrada y salida
3. Posibilidad de dos días de teletrabajo a la semana
4. Buen ambiente laboral

Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato indefinido

Salario : 24.000,00€-30.000,00€ al año

Beneficios :

1. Flexibilidad horaria
2. Teletrabajo opcional

Horario :

1. De lunes a viernes
2. Flexibilidad horaria
3. Turno de 8 horas

Preguntas para la solicitud :

1. Dispones de 2-3 años de experiência en un puesto de Administration Manager o similar?
2. Tienes un nível alto de comprensión y conversación en inglés?
3. Resides en Palma de Mallorca actualmente?

Ubicación del trabajo : Empleo presencial