Administración y Gestión Académica

¡Únete a nuestro equipo como Administrativo en el área de Gestión Académica!

¿Eres una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle? ¿Te apasiona la educación y te motiva que todo funcione como un reloj para que los alumnos vivan una experiencia académica excelente?

En EBIS Business Techschool estamos creciendo y buscamos a un/a Administrativo/a en el área de Gestión Académica para asegurar la calidad, continuidad y buen funcionamiento de nuestros programas formativos. Serás una figura clave en la experiencia del alumno, garantizando que todo esté a punto desde la planificación hasta la entrega de contenidos y seguimiento diario.

EBIS es una escuela de negocios 100% online especializada en formar talento en las áreas más demandadas del entorno digital: Inteligencia Artificial, Derecho Digital, Ciencia de Datos, Automatización, entre otros. Operamos en España y LATAM, con un enfoque práctico, flexible y adaptado al mercado real.

¿Qué ofrecemos?

• Un rol clave en el crecimiento de una escuela de negocios innovadora y en plena expansión.
• Un puesto de trabajo remoto, en un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde podrás aprender y crecer profesionalmente.
• La oportunidad de trabajar en proyectos innovadores y marcar la diferencia en nuestra comunidad.
• Remuneración: 20K brutos anuales.

¿Qué estamos buscando?

• Capacidad de organización y gestión del tiempo, con atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y trato con profesores, tutores y alumnos.
• Altos conocimientos del paquete Office.
• Actitud proactiva y resolutiva.
• Alta orientación al estudiante y compromiso con la calidad.

Funciones principales:

• Gestión académica
• Supervisar y garantizar el cumplimiento del calendario académico y los cronogramas de inicio de cursos.
• Subir contenidos al campus virtual y revisar que todo esté listo antes de cada inicio.
• Realizar el seguimiento de los tutores y profesores: feedback, cumplimiento de plazos, respuesta a dudas, corrección de entregas, etc.
• Coordinar cambios de horarios y sesiones cuando sea necesario.

• Calidad y experiencia del alumno
• Supervisar los contenidos y materiales de los programas para asegurar que cumplen con los estándares de calidad pedagógica y técnica.
• Realizar control de calidad sobre presentaciones, vídeos, tareas y recursos didácticos.
• Asegurar el correcto funcionamiento del máster en el día a día: resolución de incidencias, revisión de foros, cumplimiento de tiempos de respuesta, etc.
• Atender consultas de los alumnos relacionadas con la organización académica de los programas.

• Gestión de campus y organización
• Velar por el buen estado y funcionamiento del campus virtual.
• Gestionar los checklists de inicio y seguimiento académico.
• Detectar posibles mejoras en procesos académicos y proponer soluciones.
• Apoyar en la mejora continua de la experiencia formativa.