Account Receivable Clerk - Hilton Barcelona

Te gustaría formar parte del equipo de finanzas de una de las principales cadenas hoteleras a nivel mundial? ¿Tienes experiencia como Account Receivable Clerk y te interesaría progresar en un sector tan apasionante como es la Hostelería? En el hotel Hilton Barcelona buscamos un / a Account Receivable Clerk con contrato permanente para formar parte del equipo de Finanzas. El hotel Hilton Barcelona es un hotel 4 superior, ubicado en el distrito comercial y financiero de la ciudad, es un hotel de negocios y eventos que cuenta con 290 habitaciones. Nuestras suites y pisos ejecutivos permiten a nuestros huéspedes disfrutar de nuestro salón ejecutivo, donde ofrecemos check-in y check-out privados, desayuno, refrigerios y bebidas de cortesía durante todo el día. Todos nuestros servicios dedicados se brindarán con la cortesía y los estándares de Hilton.

¿Cuáles serán mis funciones principales?

1. Garantizar la exactitud de todos los cargos y abonos en las distintas cuentas y que se introducen correctamente en el momento oportuno.
2. Comprobar que se adjuntan todos los documentos justificativos, que los folios y los cheques de huéspedes están firmados por los clientes, que los cargos se ajustan a los acuerdos contractuales.
3. Las cuentas y los extractos deben presentarse puntualmente (en el mejor de los casos, diariamente).
4. Calcular con exactitud todas las comisiones pagaderas a las agencias de viajes; deducirlas de la factura o pagarlas únicamente a las agencias de viajes autorizadas.
5. Controlar, mediante registro, contabilización y balance, todos los anticipos recibidos por transferencia bancaria.
6. Las consultas y disputas sobre cuentas deben aclararse con la persona adecuada o con la directora financiera y responderse inmediatamente.
7. Garantizar que la información necesaria relativa a las cuentas vencidas se facilita a la persona adecuada para su seguimiento e informar a la directora financiera.
8. Cobrar los importes pendientes es una prioridad para garantizar un flujo de caja positivo para el hotel.
9. Equilibrar las cuentas, con las cuentas del libro mayor.
10. Control de la verificación de créditos.
11. Proporcionar información sobre el estado del crédito para los contratos pertinentes.
12. Seguimiento de todos los contratos Corporate obtenidos por el Departamento Comercial.
13. Si las facturas no son correctas, solicitar la corrección / reembolso correspondiente.
14. Asegurarse de que las tarifas, direcciones y depósitos están bien aplicados.
15. Preparar el write off cuando una cuenta es incobrable.
16. Cargar el saldo pendiente en la cuenta del cliente.
17. Actualizar el archivo de comisiones de AT y cuadrarlo con el libro mayor.
18. Archivar y almacenar la información del City Ledger de forma regular (es decir, diaria, semanal y mensualmente).
19. Ayudar a la oficina en cualquier otra tarea administrativa que sea necesaria.
20. Desempeñar cualquier tarea y responsabilidad solicitada por la directora o supervisora de Finanzas en función de las necesidades del departamento.

¿Qué ofrecemos?

1. Contrato indefinido con periodo de prueba. Jornada completa.
2. Incorporación inmediata.
3. Empleo presencial.
4. Acceso al portal de descuentos para empleados en él podrás encontrar una gran variedad de atractivas ofertas en marcas de reconocido prestigio de cualquier ámbito como tecnología, viajes, moda, hogar y mucho más.
5. Descuentos en reservas de Hilton a nivel mundial.
6. Descuentos en la marca Occitane.
7. Plan de Formación y acceso a los cursos de formación a cargo de la empresa a través de nuestra plataforma Hilton University.

¿Qué buscamos?

1. Experiencia previa en el sector hotelero (3 años). Preferiblemente experiencia en finanzas y cuentas por cobrar (2 años).
2. Inglés alto, hablado y escrito.
3. Capacidad para acceder a la información e introducirla con precisión en un ordenador utilizando varios programas informáticos (Excel y Word).
4. Mantener una línea de comunicación abierta entre los huéspedes, los miembros del equipo y la dirección.
5. Conocimientos generales de operaciones contables, aptitud para las cifras.
6. Capacidad para escuchar con eficacia y para hablar y escribir en inglés con claridad.
7. Capacidad para aprender y realizar todas las funciones esenciales del trabajo de forma precisa y segura con una supervisión directa mínima, dentro del periodo de formación inicial tras la incorporación al trabajo del miembro del equipo.
8. Capacidad analítica, flexibilidad, compromiso y pasión por la hostelería.
9. Proactividad y capacidad de trabajar en equipo, buena gestión del tiempo y comunicación efectiva.
10. Compromiso y ética de trabajo, así como actitud positiva. Orientación al cliente y al logro.

En HILTON BARCELONA creemos firmemente en la igualdad como un principio fundamental que impulsa nuestro éxito y fortalece nuestra cultura empresarial. Estamos comprometidos con la creación de un entorno de trabajo inclusivo y equitativo donde cada persona trabajadora tenga acceso por igual a oportunidades de desarrollo y crecimiento, independientemente de su origen, género, raza, orientación sexual, religión, capacidad especial o cualquier otra característica personal. Si buscas una oportunidad dentro del mundo hotelero y quieres formar parte de una cadena prestigiosa como es Hilton, no lo dudes más, apúntate a la oferta ¡queremos conocerte!