40956 - Office Manager, Barcelona

Empresa de gestión y procesamiento de pagos de la ciudad de Barcelona busca Office Manager.
Esta figura será el nexo clave entre los diferentes departamentos, brindando apoyo administrativo, organizativo y logístico. Además, tendrá un enfoque especial en proporcionar asistencia a los equipos de Recursos Humanos y Finanzas, asegurando el flujo eficiente de trabajo y contribuyendo al funcionamiento general de la empresa.

Funciones:

Gestión de la oficina:

• Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar su funcionamiento eficiente.
• Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Gestionar las instalaciones y coordinar cualquier mantenimiento o reparación necesaria.

Soporte administrativo:

• Proporcionar soporte administrativo a los diferentes departamentos, incluidos Recursos Humanos y Finanzas, en tareas como la gestión de documentos, la preparación de informes y la programación de reuniones.
• Organizar viajes de negocios, reservar alojamiento y coordinar agendas.

Recursos Humanos:

• Administrar los registros de empleados, incluyendo la gestión de archivos y la actualización de la información del personal.
• Ayudar en la coordinación de actividades de integración para nuevos empleados.
• Colaborar con el equipo de Finanzas en tareas como la gestión de facturas, la conciliación de gastos y la preparación de informes financieros.
• Tipo de relación profesional: Contrato laboral

Tipología de contrato: indefinido

N.º Horas semanales: 40

Horario: Flexible entre las 9h y las 18h , 8h diarias

Retribución bruto anual: 21.890,37€

• Categoría profesional: Técnico Auxiliar
• Formación reglada requerida: CFG Superior - Administración y Finanzas o CFG Superior - Asistencia a la Dirección
• Tiempo de experiencia: 1-3
• Competencias personales más desarrolladas: Competencias digitales, Liderazgo, Trabajo en equipo y Cooperación, Creatividad, Flexibilidad y Gestión del Cambio, Compromís con la Organización, Planificación y organización, Iniciativa, Pensamiento Conceptual, Comunicación, Pensamiento Analítico, Orientación Estratégica