40574 - Tècnic-a d'Administració de Personal

40574 - Tècnic-a d'Administració de Personal, Barcelona

Descripció de l'oferta

Associació per a la Integració i Salut de les Persones Grans i amb Dependència està cercant un/a Tècnic-a d'Administració de Personal pel departament de Recursos Humans.

La seva missió principal serà la de gestionar el desenvolupament de les activitats relacionades amb els processos d'administració i control del personal, assegurant el compliment de les obligacions laborals derivades de la relació laboral de les persones treballadores.

Responsabilitats i funcions bàsiques del lloc:

• Control, gestió i tramitació de les comunicacions en la seguretat social en matèria de personal (altes i baixes empresa, modificacions de jornada, baixes i altes de IT, baixes i altes de AT, etc...)
• Control i gestió dels contractes de treball, venciments de contractes, períodes de prova i comunicacions SEPE.
• Gestió i enviaments de la documentació per les noves incorporacions: manual d'acollida, pla acollida, document TA2, contracte, copia bàsica, document de acceptació.
• Gestió, control i seguiment de la vigilància de la salut: revisions mèdiques de les noves incorporacions i periòdiques.
• Gestió, control i seguiment de la formació inicial en matèria de prevenció de riscos laborals de les noves incorporacions.
• Atendre a les consultes i dubtes del personal de l'Entitat i delegacions en matèria laboral.
• Control dels marcatges del personal.
• Recepció i introducció de les vacances del personal al Integro.
• Gestió i arxiu de la documentació de personal a la BBDD (Service Manager, Integro i expedients digitals).
• Revisió i gestió del correu diari equip RRHH.

Responsabilitats i funcions auxiliars del lloc:

• Confecció de calendaris laborals anuals per delegacions.
• Suport al personal de cures en la tramitació de Certificats de professionalitat.
• Gestió d'enquestes i estadístiques oficials.

Requeriments:

• Tipus de relació professional: Contracte
• Retribució brut anual: 24000
• Formació universitària de Grau en Relacions Laborals, Graduat Social o similar.
• Formació de CFGM o CFGS d'administració o formació relacionada amb l'àrea d'Administració de personal.
• Experiència contrastada en l'àrea d'Administració de personal.
• Coneixements informàtics: Coneixement ampli del paquet office.
• Altres requeriments específics: Coneixement i interès pel sector social.
• Competències personals més desenvolupades: Competències digitals, Autocontrol, Autoconfiança, Treball en equip i Cooperació, Empatia, Aprenentatge i utilització de coneixements, Orientació al Client, Flexibilitat i Gestió del Canvi, Compromís amb l'Organització, Planificació i organització, Iniciativa, Orientació a l'assoliment, Comunicació, Preocupació per l'ordre i la qualitat.
• Idiomes: Català - Avançat, Castellà - Avançat