Full Disbursement Associate (Analista Full de tesoreria)

El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia, brindando servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica.

Responsable del procesamiento de transacciones diarias para las actividades relacionadas con las cuentas por pagar, desembolsos, conciliaciones bancarias y la realización de análisis de datos y procesos según sea necesario.

Principales Responsabilidades:

• Procesar desembolsos de dinero que cumplan con las condiciones de pago de los proveedores y a su vez las políticas de IPG.
• Procesar pagos de intercompañias, pagos urgentes, pagos de viajes y gastos relacionados con empleados (T & E).
• Solicitar a las agencias las aprobaciones correspondientes para pagos de los proveedores (incluidos los pagos urgentes)
• Sugerir el cálculo y descontar el volumen de incentivos o comisiones.
• Enviar estado de cuenta a los proveedores trimestralmente.
• Enviar reporte de anticipos y los saldos débito.
• Enviar mensualmente el informe de pronto pago al cierre.
• Responder a los proveedores inquietudes acerca de los pagos.
• Proporcionar documentación de apoyo a auditorías internas y externas.
• Generar el reporte diario de posiciona bancaria.

Esencial:

• Mas de 3 años de experiencia laboral en un rol similar
• Antecedentes Educativos: Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas y/o contables.
• Capacidad de trabajar autónomamente, eficientemente y completar las tareas asignadas a tiempo y con los niveles de precisión deseados.
• Capacidad para trabajar en equipo
• Buenas habilidades ofimáticas, competencia en Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Capacidad de análisis.
• Se centran en el cumplimiento de los procesos y la rápida ejecución.
• Alto nivel de atención y concentración.