Archivista

Estamos buscando a nuestro próximo Operador de Ventanilla

LinkTIC evoluciona a mil por hora en el mundo digital… ¡Seamos equipo en esta transformación!

Aunque seamos líderes apasionados por la tecnología y la transformación digital, no buscamos robots, queremos humanos con quienes podamos compartir talentos, habilidades y retos. Llevamos 19 años entregando soluciones, avances e innovación a cientos de empresas en el país, así que, ¡te estamos buscando para sumar más años e historias juntos!

Requisitos Mínimos:

• Técnicos en Gestión Documental, Administración de Archivos o áreas relacionadas.
• Certificaciones laborales que respalden experiencia en digitalización, indexación y archivo.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Conocimiento intermedio en herramientas ofimáticas, específicamente Microsoft Word y Excel.
• Manejo de sistemas de captura y digitalización de información.
• Habilidades comprobables en atención al detalle y comprensión lectora.

Funciones Principales:

1. Recepcionar, registrar, digitalizar y distribuir documentos de acuerdo con las normativas y políticas internas de la empresa.
2. Clasificar, ordenar y archivar documentos aplicando criterios técnicos y archivísticos establecidos.
3. Digitalizar e indexar documentos físicos, asegurando calidad y precisión.
4. Gestionar la correspondencia, incluyendo la radicación y seguimiento de entradas y salidas de documentos.
5. Utilizar herramientas tecnológicas para la captura y gestión de información documental.
6. Atender solicitudes de usuarios, brindando información según las políticas y procedimientos de la empresa.
7. Apoyar en la preservación y conservación de documentos, siguiendo estándares y buenas prácticas archivísticas.
8. Elaborar reportes y generar indicadores de productividad y calidad de acuerdo con los estándares establecidos.

Competencias Clave:

• Atención al Detalle: Garantizar precisión y calidad en la clasificación, digitalización e indexación de documentos.
• Organización y Gestión del Tiempo: Priorizar tareas y gestionar múltiples actividades simultáneamente de manera efectiva.
• Comunicación Efectiva: Interactuar con claridad y asertividad con usuarios, áreas internas y externos.
• Trabajo en Equipo: Colaborar en entornos dinámicos aportando al equipo de trabajo y cooperar con otras áreas de ser necesario.
• Adaptabilidad y Aprendizaje Rápido: Adaptarse con facilidad a nuevas tecnologías, procesos y políticas organizacionales.
• Proactividad y Resolución de Problemas: Anticipar necesidades y proponer soluciones ante desafíos documentales o técnicos.

Condiciones:

• Contrato a término indefinido
• Salario: $1.423.500
• Modalidad de trabajo: Presencial

Grandes beneficios:

• Crece con el mayor potencial empresarial.
• Maximiza el conocimiento académico.
• Día del cumpleaños libre.
• Participación en importantes proyectos.
• Talleres y capacitaciones.

¿Listo/a para ser parte de la mejor banda digital del país?

¡Únete a nuestro #TeamLinkTIC y evolucionemos juntos para seguir conquistando más lugares y personas!

Contacto: analista.seleccion@linktic.com