Gestionnaire Comptabilité et Ressources Humaines

Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Comptabilité et RH (F/H) passionné, engagé, et dynamique pour rejoindre notre bureau de Genève.

Qui sommes-nous ?

ENOVA est une jeune société de conseil en technologies de l'information fondée en 2018 à Genève, en Suisse, qui se distingue par son approche humaine, agile et réactive, incarnant une quête constante d'excellence.

Avec plus de 180 collaborateurs aujourd'hui, notre engagement envers l'excellence se manifeste à travers une approche orientée résultat, caractérisée par l'agilité, la réactivité, l'expertise, et l'innovation. Nous valorisons la communication, le bien-être au travail, le professionnalisme, et l'égalité, reconnaissant la singularité de chaque collaborateur.

ENOVA se positionne en tant que société de conseil spécialisée dans l'innovation, la stratégie, et la gouvernance des systèmes d'information. Nos experts et ingénieurs interviennent également dans des activités opérationnelles telles que les infrastructures, le développement d'applications et l'intégration de solutions.

Vos missions

Comptabilité

• Saisie et gestion des pièces comptables : Enregistrement des factures fournisseurs, notes de frais et autres justificatifs.
• Suivi des comptes clients et fournisseurs : Lettrage, suivi des règlements et gestion des relances.
• Gestion des paiements et trésorerie : Préparation des virements, rapprochements bancaires et suivi des flux financiers.
• Déclarations fiscales et sociales : Préparation et transmission des déclarations TVA et autres obligations fiscales.
• Participation aux bilans et clôtures comptables : Assistance à la préparation des états financiers en lien avec le cabinet comptable et les auditeurs.

Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel : Suivi des contrats de travail, onboarding et suivi des dossiers RH.
• Suivi des congés et absences : Gestion des demandes de congés, arrêts maladie et suivi des temps de travail.
• Respect des obligations légales : Veille sur les lois du travail suisses et application des règlements internes.
• Suivi des assurances et prévoyance : Gestion des affiliations aux assurances sociales (AVS, LPP, accident, etc.) et suivi des dossiers avec les organismes concernés.
• Collaboration avec les partenaires sociaux et administratifs : Contact avec les caisses de pension, assurances et autres institutions en lien avec la gestion RH.

Vos compétences

• Diplôme en comptabilité, gestion, ou administration.
• Expérience significative en tant qu'assistante administrative et/ou comptable.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de comptabilité).
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Avantages

• Localisation : Genève
• Poste en CDI
• Télétravail à hauteur de 1 jour / semaine
• Démarrage dès que possible ou selon vos disponibilités

Votre parcours de recrutement chez Enova :

• Premier échange : Une discussion avec notre chargée de recrutement pour mieux vous connaître et explorer vos aspirations.
• Rencontre avec les fondateurs et notre DAF : Vous échangerez successivement avec notre Directrice Administrative et Financière et les fondateurs, qui partageront avec vous :

- Leur périmètre d’action.
- Le contexte et les objectifs du poste.
Une belle opportunité de faire connaissance et de vous projeter.

• Lancement de l’aventure : Si tout est aligné et que le challenge vous motive, on définira ensemble la date de début de cette nouvelle aventure !