Executive Assistant (m/w) 50-60%

Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und übernimmst gerne Verantwortung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, eigenständig arbeitende und digital versierte Executive Assistant (50-60%). In dieser Rolle hältst du dem CEO nicht nur den Rücken frei, sondern übernimmst auch eigenverantwortlich wichtige Aufgaben, leitest strategische Projekte und agierst als Sparringpartner für wichtige Entscheidungen.

Das sind deine Hauptaufgaben

• Eigenständiges Management des CEO-Büros: Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten, diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Strategische Unterstützung: Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Meetings, inklusive Agenda Planung und Protokollierung
• Führung wichtiger Prozesse: Übernahme und Leitung von internen Projekten sowie eigenständige Durchführung von Bewerbungsprozessen und Interviews zusammen mit dem HR
• Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Sparringpartner für den CEO: Austausch über strategische Fragestellungen und Unterstützung bei wichtigen Entscheidungen
• Termin- und Reiseorganisation: Effiziente Planung und Buchung von Meetings, Reisen und Events
• Recherche & Analysen: Erstellung von Briefings, Initialabklärungen von Projektvorhaben, Durchführung von Analysen sowie Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsgrundlagen, Eigenverantwortliche Entwicklung von innovativen Lösungsansätzen zu strategischen und operativen Fragestellungen
• Vertrauliche Aufgaben: Diskreter Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium (HF, FH oder Uni) oder vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft und/oder Marketing
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Rolle mit hoher Verantwortung
• Fähigkeit, wichtige Aufgaben zu übernehmen und strategische Entscheidungen mitzutragen
• Strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Hervorragende digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit modernen Tools (Microsoft 365, Projektmanagement-Software, CRM, Automatisierungstools etc.)
• Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• Professionelles Auftreten und absolute Diskretion

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• 6 Wochen Ferien
• Sonderkonditionen auf unsere Produkte
• Gesundheit & Fitnessangebote
• Frisches Obst und gratis Kaffee
• Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
• Persönlich zugeschnittene Arbeitsmodelle
• Hohe Selbstbestimmung und Gestaltungsspielraum
• Kostenlose Firmenparkplätze und gute ÖV-Anbindungen
• Moderne Büroräumlichkeiten mit neuester Infrastruktur

Um einen reibungslosen Ablauf garantieren zu können, danken wir, dass deine Unterlagen über den "Bewerben"-Button zu uns gelangen.

Kontakt
Kibernetik AG
Karin Dubois
HR-Assistentin

Telefonnummer : +41 81 750 52 47

Über uns

EIN TRADITIONSUNTERNEHMEN MIT ÜBER 50 JAHREN ERFAHRUNG
Mit einer Innovation in der Eisherstellung startete im Jahre 1965 die Geschichte der Kibernetik AG. Das bis heute einzigartige micro-cube Eis war über Jahrzehnte das Aushängeschild des Unternehmens. Auch 50 Jahre nach der ersten Entwicklung schwören unzählige Detailhändler, Lebensmittelhersteller und Pharmakonzerne auf dieses Eis.

Nach 30 Jahren reiner Monokultur – die Kibernetik konzentrierte sich ausschliesslich auf die Produktion und den Vertrieb von Eismaschinen – verliessen wir den ursprünglichen Pfad und erweiterten unser Tätigkeitsfeld: Mit Wärmepumpen als energieeffiziente Heizsysteme ergänzten wir das Portfolio zukunftsorientiert.

Mittlerweile umfasst das Sortiment der Kibernetik AG Eismaschinen, Wärmepumpen, Klimaanlagen, Schwimmbadwärmepumpen und Photovoltaik-Anlagen.