Employé-e d’administration (Service des finances)

Employé-e d’administration (Service des finances), Epalinges

Commune d'Epalinges

Tâches principales :

Comptabilité :

• Réception, tri, imputation et enregistrement des factures fournisseurs
• Scannage des pièces y relatives (GED)
• Validation des factures après visas
• Préparation des fichiers de paiements fournisseurs
• Contrôle et comptabilisation des pièces de caisse, des avis bancaires/CCP
• Classement des pièces

Service au guichet :

• Assurer le service et l’accueil
• Opérations courantes de caisses (encaissements et décaissements divers)
• Réception des appels téléphoniques du service
• Gestion de la caisse

Collaboration avec les autres services :

• Assurer et transmettre les informations nécessaires à l’interne avec diligence et fiabilité
• Application des directives et processus internes

Profil souhaité :

• Formation commerciale : CFC employé (e) de commerce
• Expérience d’au moins deux années dans un service des finances, idéalement au sein d’une administration communale (fonction publique)
• Bonnes connaissances des législations communales et cantonales en comptabilité des communes
• Bonnes connaissances et maîtrise des outils informatiques ; expérience d’abacus : gros atout
• Goût pour la gestion par processus et la recherche d’efficacité
• Capacité à gérer l’imprévu, prioriser les tâches et organiser son domaine d’activité
• Forte aptitude à travailler de manière collaborative, positive en tenant compte des contraintes
• Capacité à maintenir des relations de qualité à l’interne et à l’externe
• Soucis de l’exactitude des informations transmises et de la confidentialité des données
• Fiabilité, rigueur, loyauté et approche structurée

Nous vous proposons :

• Des locaux facilement accessibles en transports publics
• Divers avantages sociaux et un plan de mobilité attractif

Entrée en fonction : de suite ou à convenir.

Les candidatures sont à adresser sur Job Up uniquement.