Technicienne en bureautique

Une belle opportunité pour toi au Groupement Forestier de Témiscouata.
Un poste où tes compétences administratives et techniques seront grandement appréciées pour accompagner l'équipe des Techniciens(nes) en foresterie.

Responsabilités

1. Préparer, réviser et relire la correspondance, les présentations, les rapports, certificats et autres documents à partir de notes informatisées ou manuscrites.
2. Ouvrir et distribuer le courrier postal, interne et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
3. Répondre aux demandes reçues par téléphone, par radio et par courrier électronique et en assurer la transmission.
4. Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente.
5. Fournir des renseignements généraux aux employés, aux clients et au public sur les règlements et les procédés de l'entreprise ou des programmes.
6. Imprimer, photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer.
7. Assurer la gestion des inventaires, compiler les registres et commander les fournitures nécessaires (matériel de sécurité et de bureau).
8. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information.
9. Trier et classer des documents selon des systèmes de classement établis, trouver et récupérer des documents et des dossiers suite aux demandes, et tenir des registres de matériaux classés.
10. Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements.
11. Assurer le bon fonctionnement de l'équipement et du matériel de bureau, et voir à leur entretien et à leur réparation.
12. Assurer quotidiennement la propreté des aires d’accueil (entrée, salle d’attente, cuisine).
13. Fournir assistance aux différents départements.
14. Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste de travail.
15. Aider les techniciens en forêt privé.
16. S’occuper du statut de producteur forestier.
17. Faire les lettres au propriétaire pour le renouvellement de l’aménagement.
18. Archivage.
19. Remplir le formulaire fiscal GST370.

Qualifications

DEP-DEC en bureautique ou une expérience pertinente
Maîtrise Microsoft 365
Bonne connaissance du français

Avantages sociaux

Un milieu de travail stimulant
Conciliation travail
Flexibilité d'horaire
Assurance collective
Congé mobile & des fêtes
REER & PAE
Nous reconnaissons votre expérience !

Date d'affichage : 29 novembre 2024
Date limite pour postuler : Aucune date limite