This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company: Airbus Atlantique Canada Inc.
Employment Type: Permanent
Job Description:
Sommaire du poste
Sous l’autorité du Responsable de la paie et dans un contexte où il y a deux conventions collectives, le titulaire du poste est responsable du traitement et de l’exécution de la paie et apporte un soutien technique dans l’administration des avantages sociaux.
Responsabilités
● Traitement de la paie de tous les services conformément aux 2 conventions collectives, au manuel de l’employé et aux différentes lois en vigueur ;
● Vérification de l’exactitude des salaires et primes versés aux employés, des primes d’assurances, des montants en lien avec le régime de retraite, etc.
● Traitement de toutes demandes relatives à la paie provenant de sources internes, gouvernementales, ou organismes divers ;
● Préparation et vérification des rapports de paie, relevés d’emploi, différentes cotisations, déductions fiscales conformément aux différentes législations en vigueur et soumet les remises bihebdomadaires, mensuelles ou annuelles s’y rattachant.
● Analyse et conciliation des différents dossiers d’absence (CSST, assurance invalidité, etc.);
● Conciliation des cotisations au régime de retraite en vue des relevés annuels.
● Soutien technique aux gestionnaires et aux personnes responsables du traitement des données (heures travaillées, temps supplémentaire, fonction supérieure, etc.) reliées à la paie.
● Répondre au personnel sur les notions et l’application des différentes lois et/ou des différentes conditions de travail, lorsque celles-ci sont reliées à la paie;
● Analyse et de conciliation des données relative à la production des T4 et des Relevés 1;
● Validation et audit des données traitées à la paie par les autres collègues ;
● Participation au projet de “mapping” des processus de paie dans le but d’en assurer la conformité lors des audits internes ;
● Contribution à toute autre tâche qui requiert son expertise dans le domaine de la paie.
PROFIL RECHERCHÉ
● Un minimum de 6 années d’expérience dans un poste similaire ;
● Bonne connaissance de Microsoft Excel / Google Sheets (être capable d’effectuer des formules de base) ;
● Forte capacité à comprendre rapidement les processus de paie et à les vulgariser;
● Connaissance d’ADP WorkforceNow (Paytech) est un atout ;
● Sens de l’organisation, réactivité, créativité et polyvalence ;
● Aptitude à respecter des délais stricts, disponibilité lors des moments critiques de production de paie.