Technicien ressources humaines/Technicienne ressources humaines

Relevant de la Directrice des ressources humaines, le technicien en ressources humaines collaborera avec les membres de l’équipe RH et il aura les responsabilités suivantes :

1. En collaboration avec le conseiller en ressources humaines, participer au processus de dotation: afficher les postes, trier les CV, procéder aux entrevues téléphoniques, fixer les rendez-vous médicaux pré-emploi, prendre les références et vérifier le plumitif, rédiger les lettres de refus, effectuer des entrevues pour divers postes syndiqués, préparer les dossiers;
2. Planifier, organiser, effectuer et gérer les affichages de postes internes en veillant à respecter les processus établis des conventions collectives;
3. Tenir à jour les dossiers des employés : saisir les absences quotidiennes, les congés autorisés, les libérations syndicales et les vacances dans une base de données Access;
4. Tenir le registre de formation à jour;
5. Mettre à jour la liste de compétences des employés syndiqués;
6. Effectuer les changements d’assurances via la plateforme en ligne;
7. Consigner les griefs dans un fichier Excel;
8. Faire le suivi des primes de références des employés;
9. Coordonner les formations des nouveaux employés avec les gestionnaires;
10. Participer et représenter l’entreprise lors d’événements de recrutement entres autres dans les établissements scolaires ainsi que dans les salons de l’emploi;
11. Produire divers rapports RH;
12. Effectuer des entrevues de fin d’emploi;
13. Participer à la planification d’activités sociales de l’entreprise;
14. Rédiger divers communiqués internes;
15. Effectuer le classement;
16. Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

1. Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou un Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, profil ressources humaines ou tout autre diplôme de niveau équivalent;
2. Posséder de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
3. Maîtriser la langue française et avoir une bonne maîtrise de l’anglais. Nous exigeons la connaissance de l’anglais, car le titulaire du poste peut collaborer avec les employés du groupe basé à Toronto;
4. Connaître les outils informatiques (suite MS Office);
5. Posséder un grand sens de l’organisation;
6. Avoir le souci du détail;
7. Faire preuve d’initiative et de créativité;
8. Posséder de fortes habilités de travail en mode collaboratif.

Pour faire parvenir votre candidature, postulez directement sur notre site web ou envoyez votre curriculum vitae au courriel suivant : Hakima.ELBoukhari@mitchellincoln.ca