Technicien(ne) ressources humaines

Selena est un milieu de vie spécialement destiné aux personnes atteintes de troubles de la mémoire et à leurs proches. Ce milieu de vie exceptionnel permet aux personnes atteintes de continuer à vivre leur vie, leurs passions, leurs loisirs et par le fait même, de conserver leur dignité. Situé en plein cœur de l’arrondissement du Sud-Ouest, près des figures emblématiques telles que le marché Atwater et le canal Lachine, Selena est un environnement de travail stimulant. À quelques pas du centre-ville, à deux pas des transports en commun, vous pourrez profiter de nombreux espaces verts et d’une multitude de restaurants sur vos heures de dîner ou en fin de journée.

Nous croyons que faire carrière à Selena c’est de partager l’entraide au sein d’une équipe soudée et déterminée à veiller au bien-être quotidien des générations qui nous précèdent. C’est aussi vivre au jour le jour avec des personnes dont la vie est riche de multiples histoires fascinantes à écouter et qui adorent entendre celles de leur entourage. Nous cherchons actuellement des collaborateurs attentifs, soucieux de l’humain, et qui portent les mêmes valeurs que ses fondateurs : le respect, l’écoute et la sociabilité.

Le/la technicien(ne) administratif(ve) en ressources humaines joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines en assurant le bon fonctionnement des processus administratifs liés à la dotation, la gestion des horaires, la paie, la santé et sécurité au travail (SST), ainsi que la mobilisation et le développement des compétences des employés. Cette personne agit en tant que soutien essentiel pour les gestionnaires et les équipes, en veillant à la conformité des pratiques RH avec les normes en vigueur, tout en contribuant à créer un environnement de travail harmonieux et structuré.

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu as un excellent sens de l’organisation et une attention particulière aux détails.
• Gérer plusieurs tâches et priorités en parallèle est naturel pour toi.
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques et aimes structurer l’information de manière efficace.
• Tu apprécies travailler dans un environnement où la collaboration est au cœur des relations.
• Ton sourire et ta rigueur inspirent confiance à tes collègues et aux employés que tu soutiens.
• Tu sais écouter, conseiller et agir avec discrétion dans des situations sensibles.
• Tu es motivé(e) par l’idée d’aider à créer un milieu de vie chaleureux et stimulant pour les résidents et les employés.

Si tu rejoins notre personnel, voici de quoi seront faites tes journées :

• Rédiger et publier des affichages de poste sur diverses plateformes.
• Standardiser et mettre à jour les descriptions de poste.
• Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux employés pour assurer leur adaptation.
• Maintenir et améliorer le manuel de l’employé.
• Veiller à la mise à jour et à l’organisation des dossiers des employés (documentation RH et paie).
• Collaborer avec les gestionnaires pour documenter et suivre les mesures disciplinaires.
• Participer aux enquêtes internes en appui aux gestionnaires.
• Élaborer et mettre à jour les horaires pour répondre aux besoins des différents départements.
• Gérer les listes de rappel, calendriers de vacances et demandes de congés.
• Participer à la planification annuelle des besoins en personnel.
• Aider à élaborer une grille salariale pour les employés non syndiqués.
• Assurer le suivi des dossiers d’équité salariale.
• Documenter et suivre les dossiers accidents/incidents.
• Participer à l’organisation des comités SST et au maintien des affichages obligatoires.
• Planifier les formations obligatoires et autres activités de développement des compétences.
• Contribuer à des initiatives de mobilisation et rétention du personnel.
• Assister aux comités de relations de travail, prendre des notes et consigner les décisions.
• Soutenir les gestionnaires dans la gestion des relations avec les employés.
• Centraliser et structurer tous les dossiers RH pour bâtir un système informatisé.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel