Technicien.ne en comptabilité & Adjoint.e administratif.ve

Sous la supervision du Président, vous jouerez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous serez la personne clé pour la gestion de la comptabilité et la coordination des opérations quotidiennes. Avec votre expertise, vous contribuerez directement à la croissance de l’entreprise et à l’amélioration de nos processus internes.

Vos responsabilités principales :

Gestion comptable :

• Tenue de livres précise et rigoureuse : Vous êtes responsable de la gestion complète de la comptabilité quotidienne, y compris la facturation, la réception des paiements, et le suivi des comptes.
• Respect des principes comptables : Assurez-vous que toutes les transactions respectent les normes comptables en vigueur. Vous jouez un rôle clé pour garantir la transparence.
• Suivi des créances et dettes : Vous gérez les relations financières avec les clients et fournisseurs, en assurant le suivi des paiements, des encaissements et des échéances.
• Rapports financiers : Vous compilez et produisez des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour soutenir la prise de décision stratégique de l’entreprise.

Gestion des achats et des stocks :

• Achats stratégiques : Vous gérez les achats de matériel pour tous les départements, en veillant à l'optimisation des coûts et à la gestion efficace des stocks.
• Suivi des livraisons et des inventaires : Vous coordonnez les horaires de réception des matières premières, assurez le suivi des livraisons aux clients et gérez les inventaires à l'aide de notre système ERP.

Ressources humaines et gestion administrative :

• Gestion des payes et des ressources humaines : Vous êtes en charge de la gestion des payes, des absences, des horaires de travail et des banques de vacances des employés.
• Communication interne et externe : Vous gérez la distribution du courrier, répondez aux demandes de renseignements et assurez le suivi des appels téléphoniques et des messages.
• Gestion des contrats : Vous soutenez le Président dans la gestion des contrats avec les clients et fournisseurs, en vous assurant du respect des délais et des engagements financiers.

Support aux différents départements :

• Soutien administratif : Vous produisez des rapports détaillés en fonction des besoins des différents départements et contribuez à la rédaction de formulaires liés aux exigences gouvernementales ou aux besoins internes.
• Suivi des envois et des échantillons.

Profil recherché :

• Compétences en comptabilité;
• Organisation et minutie du détail;
• Autonomie et proactivité;
• Communication et service client.

Qualifications requises :

• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle administratif avec un fort accent sur la comptabilité et la gestion financière;
• Expérience en service à la clientèle et gestion des relations avec des clients et fournisseurs;
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (25 % des tâches effectuées en anglais, notamment pour les échanges avec les clients et fournisseurs anglophones).

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Un rôle stratégique qui vous permettra de travailler directement avec la direction et d’avoir un impact concret sur la gestion financière de l’entreprise.
• Un environnement stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences en comptabilité et en administration tout en développant de nouvelles expertises.
• Des opportunités de croissance dans une entreprise en pleine expansion, avec des possibilités de carrière à long terme.
• Une équipe soudée qui valorise la collaboration et l’échange de savoir-faire.

Prêt(e) à relever ce défi ?

Si vous êtes motivé(e) par l'idée de contribuer à la gestion financière et administrative d’une entreprise en plein développement, postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe pour une aventure professionnelle enrichissante !