Technicien.ne en administration

Rejoignez CoeffiScience (OBNL) et façonnez l'avenir de l'industrie de la chimie, de l’énergie et des Procédés au Québec!

Coeffiscience, le Comité Sectoriel de la Main-d’œuvre (CSMO) Énergies, Chimie & Procédés, est un organisme à but non lucratif dédié à la croissance des entreprises et des travailleurs de l'industrie chimique au Québec. Nous identifions les besoins du secteur et y répondons en créant des programmes de formation, des études et des ressources RH. Nous œuvrons également à promouvoir les métiers des secteurs de l’Énergie, des Procédés et de la Chimie.

Votre rôle :

En tant que technicienne administrative, vous aurez comme mandat de fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe et jouer un rôle de coordination pour certains processus d’affaires.

• Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (rapports, procès-verbaux, présentations, etc.);
• Assurer la gestion des courriels et du courrier entrant et sortant de la boite info;
• Planifier et organiser des réunions, rédiger les comptes rendus et en assurer le suivi;
• Traiter les factures et assurer le suivi des paiements;
• Effectuer la gestion administrative des projets de formation sous la supervision des chargés de projet;
• Effectuer la mise à jour des listes clients dans le CRM;

Exigences et conditions :

• 3 ans d’expérience;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français;
• Rigueur, sens de l’organisation, éthique professionnelle;
• Maitrise de la suite Microsoft;
• Capacité à travailler avec un CRM (Zoho one);

Avantages :

• Plan de rémunération compétitif;
• Horaire de travail flexible pour favoriser la conciliation travail-vie personnelle;
• Possibilité de télétravail;
• Vacances annuelles compétitives, 13 jours fériés et 6 petits congés spéciaux;
• Jours fériés payés;
• Stationnement sur place;

Date d'affichage : 03 février 2025

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