Technicien(-enne) en administration - Santé publique en santé au travail

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction.

Sa mission est de:

1. Coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
2. Appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
3. Mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux.

Libellé de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Dans le cadre de la mission de Santé au travail, sous-direction des opérations en santé publique le ou la technicien(-ne) en administration devra assister l’équipe dans l’accomplissement de son mandat. Le ou la titulaire du poste sera responsable des activités cléricales et opérations administratives de la direction.

Le ou la technicien(-ne) en administration devra accomplir des travaux reliés au suivi financier et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la collecte et l’analyse de données. Il assurera l’intégration du nouveau personnel administratif au sein de la direction de la santé publique au travail, en collaboration avec ses collègues. Il ou elle devra agir au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés. Le ou la technicien(-ne) en administration devra assumer un haut niveau de confidentialité dans les dossiers pour lesquels il est directement ou indirectement impliqué.

Il devra assister la direction dans ses fonctions administratives et voir au bon fonctionnement des activités dans le cadre de la Loi sur la santé et sécurité du travail (LSST), de ses règlements, ainsi que toutes les autres lois régissant les services de santé. Pour ce faire, il devra apporter un soutien administratif de nature cléricale dans les opérations administratives. Il assistera également la direction dans sa responsabilité d’application et de mise en œuvre des orientations.

La personne devra accomplir des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de la stratégie, Performance et Amélioration continue. Elle s’assurera du respect des directives, des échéanciers, des processus et des procédures de fonctionnement du secrétariat de la direction générale adjointe. Elle voit aux relations internes et externes de la mission de santé au travail. Il ou elle assurera de façon autonome les activités et le suivi de certains dossiers.

Le candidat retenu aura la responsabilité de fournir des réponses à toutes questions, de toute nature en s’assurant du respect des normes et des pratiques de l’établissement. Il règlera tous les problèmes relevant de sa compétence.

De manière plus spécifique pour l’équipe centrale de Santé Québec, les principaux champs d’action du titulaire sont les suivants :

1. Assister le responsable dans la planification et l’organisation des rencontres de la table des gestionnaires régionaux en santé au travail et du comité préparatoire;
2. Assurer les suivis nécessaires, rappeler les éléments convenus aux intervenants concernés, maintenir à jour le registre des sujets à traiter, etc.;
3. Assurer la gestion documentaire et des archives de la direction;
4. Assister le responsable dans sa participation aux différents comités conjoints avec la CNESST et autres partenaires (prise de notes, révisions de compte-rendu, suivis à organiser, etc.);
5. Assurer les arrimages administratifs avec la Table nationale de coordination en santé publique (TNCSP);
6. Produire des lettres/courriels officiels pour les partenaires (CNESST, IRSST, INSPQ, etc.);
7. Compiler de données des redditions de comptes financières régionales (tableau de bord national) mensuellement pour soutenir la répartition interrégionale des budgets en cours d’année;
8. Collaborer avec la CNESST pour s’assurer de nos obligations contractuelles et du respect du guide budgétaire de la CNESST;
9. Produire la reddition de comptes (activités et budget) de l’équipe provinciale pour la CNESST;
10. Préparer des portraits nationaux pour fin de présentation à la CNESST, etc.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

1. Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé;
2. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives;
3. Connaitre les fonctionnalités de la suite office (Teams, Notes, Word, Power Point, Excel);
4. Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
5. Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux;
6. Détenir d’excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents;
7. Être motivée et avoir une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée.

Toute autre formation ou combinaison d’expérience pertinente pourra être considérée.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

1. Sens des responsabilités et de l’organisation;
2. Capacité décisionnelle et initiative;
3. Souci de la qualité et rigueur;
4. Grande capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie et de jugement;
5. Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
6. Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s’organiser;
7. Esprit créatif et novateur relatif aux méthodes de travail;
8. Grandes habiletés interpersonnelles, discrétion, tact et confidentialité.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 27,07$ et 36,14$ selon l’expérience.

Statut: Temps complet 35h/semaine.

Port d’attache: Montréal ou Québec

Lieu de travail: Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 22 avril 2025, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage25-NS-027en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus d’information, vous pouvez consulter le site de Santé Québec ou la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace.