Talent Coordinator

English to follow

COORDINATEUR/TRICE, TALENT

Lieu : Montréal

Département : Personnes & Culture

Reporte à : Directeur, Global, Talent

Type de poste : Permanent, temps plein, hybride

À PROPOS DE FOLKS

Notre nom résume tout : notre objectif est de donner la priorité à nos collaborateurs et nous valorisons l'approche humaine.

Chacun de nos studios possède une culture unique qui évolue en permanence au fur et à mesure que nous nous développons. Ce qui demeure constant dans notre approche, c'est l'intention de veiller à ce que chacun se sente inspiré, accueilli et encouragé à donner le meilleur de lui-même et à se montrer sous son vrai jour !

Nous sommes convaincus que les idées novatrices et le bon travail deviennent réalité lorsque nous plaçons nos valeurs au premier plan de tout ce que nous entreprenons. Ces valeurs et ces comportements nous définissent. Ce sont les principes directeurs qui dictent notre comportement, nous aident à prendre des décisions et façonnent nos échanges.

Ces valeurs définissent qui nous sommes et ce que nous défendons.

SOMMAIRE DU POSTE

En tant que Coordinateur/trice des Talents, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre équipe acquisition et gestion des talents afin d'assurer une expérience fluide pour les candidats et les employés à travers plusieurs pays, fuseaux horaires et cultures. Vous contribuerez activement aux efforts d’acquisition et de gestion des talents, tout en participant continuellement à l'amélioration de nos processus, outils et tactiques.

Votre rôle nécessitera un haut niveau de collaboration, de solides compétences analytiques, un état d'esprit axé sur l'expérience candidat/employé et d'excellentes compétences en communication. Si vous êtes passionné(e) par le développement des talents, le recrutement et l'engagement des employés, cette opportunité vous permettra d’évoluer dans un environnement dynamique, axé sur l’humain et la créativité.

RESPONSABILITÉS CLÉS

1. Acquisition de Talents

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la spécialiste sénior, acquisition des talents, ainsi que le directeur global, talent, pour attirer et recruter les meilleurs artistes, notamment en :

• Apportant un soutien en sourcing pour l’équipe d'acquisition de talents des Amériques, en mettant l’accent sur les studios FOLKS au Canada, en Colombie et aux États-Unis;
• Planifiant les entretiens à travers différents fuseaux horaires et en assurant une communication fluide entre les artistes et les équipes de recrutement;
• Gérant les points de contact avec les candidats tout au long du processus de recrutement : fournir des mises à jour, répondre aux questions et garantir une expérience positive;
• Rédigeant et publiant des offres d’emploi sur les sites spécialisés, réseaux sociaux et plateformes de l'industrie;
• Veillant à ce que toutes les descriptions de poste reflètent la culture et les valeurs uniques des studios;
• Préparant les contrats de travail, soumettant les demandes d’embauche et soutenant la coordination de l'intégration des nouveaux talents;
• Analysant continuellement et proposant des améliorations sur les processus, outils et flux de recrutement;
• Suivant et rapportant les indicateurs clés de recrutement afin d’évaluer la performance et d’identifier les axes d'amélioration;
• Agissant en tant qu’ambassadeur/drice des candidats et de la marque FOLKS, en entretenant des relations avec les artistes et en gérant les communautés de talents;

2. Gestion des Talents

Vous participerez activement aux étapes clés et livrables liés à la gestion des talents, en collaboration avec le Directeur Global, Talents et la Directrice Senior, Personnes & Culture. Cela inclut :

• Soutenir les initiatives de gestion des talents en assurant le suivi des livrables, jalons clés et indicateurs;
• Aider à coordonner la mobilité interne, suivre les viviers de talents internes et identifier les opportunités de croissance pour les employés;

PROFIL IDÉAL

• Expérience : 3 à 5 ans en coordination des talents, acquisition de talents ou ressources humaines, idéalement dans l’industrie du VFX, du divertissement ou des industries créatives;
• La maitrise de l'anglais est un atout important, de façon à interagir avec vos collègues des autres provinces et des États-Unis; l’espagnol est un atout, afin d'interagir avec vos collègues en Colombie;
• À l’aise pour travailler à travers différents pays, cultures et fuseaux horaires;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une forte capacité à interagir avec les candidats, employés et parties prenantes;
• Solides compétences analytiques et capacité à interpréter les données RH et de recrutement pour soutenir la prise de décision;
• Orientation client et passion pour offrir une expérience exceptionnelle aux candidats et employés;
• Aisance avec la technologie et maîtrise des systèmes ATS, logiciels RH, LinkedIn Recruiter et plateformes d’emploi (un plus);
• Proactif/ve, attentif/ve aux détails et capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

--

English version

TALENT COORDINATOR

Location: Montreal

Department: People & Culture

Reports to: Global Director, Talent

Job type: Permanent, full-time, hybrid

ABOUT FOLKS

Our name says it all - we aim to put our people first and we value the human approach.

Each of our studios has a unique culture that is continuously evolving as we grow. What remains consistent in our approach across locations is the intentional actions we take to ensure each individual feels inspired, welcomed, and empowered to do their best work and show up as their authentic self!

We believe that innovative ideas and incredible work comes to life when we put our values at the forefront of everything we do. These values and behaviors define us. They are our guiding principles that dictate our behavior, help us make decisions and shape our interactions with each other.

These values say who we are and what we stand for.

JOB SUMMARY

As a Talent Coordinator, you will play a vital role in supporting our Talent Acquisition and Talent Management team in ensuring a seamless candidate and employee experience across multiple countries, time zones, and cultures. You will actively contribute to both talent acquisition and talent management efforts, while continuously participating in improving our processes, tools, and tactics.

Your role will require a high level of collaboration, strong analytical skills, a customer-centric mindset, and outstanding communication skills. If you are passionate about talent development, recruitment, and employee engagement, this is a fantastic opportunity to thrive in a fast paced yet people centric and creative environment.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Talent Acquisition

You will work closely with the Senior Talent Acquisition Specialist and Global Director, Talent, to attract and recruit the best artists. Which includes:

• Provide sourcing support to the Talent Acquisition team in the Americas, focusing on FOLKS’ studios in Canada, Colombia and USA.
• Schedule interviews across multiple time zones, ensuring smooth communication between artists and hiring teams.
• Manage candidate touchpoints throughout the hiring process, providing updates, answering questions, and ensuring a positive experience.
• Draft and post job advertisements on job boards, social media, and industry platforms.
• Ensure that all job descriptions reflect the studios’ unique culture and values.
• Draft employment contracts, submit hire tickets and support with onboarding coordination.
• Continuously analyze and give input to improve hiring processes, tools, and workflows.
• Track and report key hiring metrics to assess recruitment performance and identify areas for improvement.
• Act as both a candidates’ advocate and an ambassador of the brand and studios, fostering talents and managing communities of artists, keeping in touch with those artists on a regular basis.

2. Talent Management

You will actively participate in key milestones and deliverables related to talent management, collaborating with the Global Director, Talent and the Senior Director, People and Culture. This includes:

• Talent Development related projects: assist with Talent Management initiatives, helping keeping track of deliverables, key milestones and metrics
• Talent Mobility: Assist in coordinating internal mobility efforts, tracking internal talent pipelines, and identifying opportunities for employee growth.

THE IDEAL CANDIDATE PROFILE

• Experience: 3-5 years in talent coordination, talent acquisition, or human resources, preferably in the VFX, entertainment, or creative industries
• Proficiency in both French and in English is an important asset, in order to interact with your colleagues outside Quebec and in the US, Spanish is an asset, in order to interact with your colleagues in Colombia.
• Comfortable working across different countries, cultures, and time zones.
• Outstanding verbal and written communication skills with a strong ability to engage with candidates, employees, and stakeholders.
• String analytical skills, and ability to interpret HR and recruitment data to support decision-making.
• Customer centric and a passion for delivering exceptional candidate and employee experiences.
• Tech savviness and proficiency with ATS systems, HR software, LinkedIn Recruiter, and job boards is a plus.
• Problem-Solving: Proactive, detail-oriented, and capable of managing multiple tasks in a fast-paced environment.