Talent and Employee Experience Consultant | Conseiller-ère, Talent et expérience employé

Titre du poste :

Conseillèr(e), Talent et expérience employé

Numéro de concours : 008 - 2025

Unité administrative :

Service des ressources humaines

Supérieur immédiat :

Vice-rectrice associée, Talent, diversité et culture

Type d’emploi :

Permanent (Non-syndiqué)

Horaire de travail :

35 heures par semaine

Niveau 8 (67 749 $ - 85 609 $)

L'Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, innovation sociale, leadership, écologie et équité ainsi qu’en théologie. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

Cinq facteurs clés impactent significativement l'expérience des employés : la personnalité individuelle, l'engagement de l'université envers la diversité et l'inclusion, la nature du poste, le superviseur immédiat de l'employé, et le package global de rémunération et d'avantages sociaux. En tant que Consultant en talents et expérience des employés, l'accent est mis sur la création et le maintien d'un environnement de travail positif et enrichissant visant à attirer et à fidéliser les meilleurs talents.

Ce rôle est dédié à la promotion et à la stimulation des initiatives de développement des talents, en les alignant sur les objectifs de l'université et en enrichissant l'expérience globale des employés. En intégrant les personnes, les processus et la technologie, le consultant contribue à la conception de stratégies RH complètes visant à atteindre les objectifs organisationnels. L'amélioration continue et la simplification sont au cœur de cette démarche, garantissant que les pratiques RH restent agiles et efficaces.

Responsabilités principales :

• Acquisition de talents
• Mettre en œuvre une stratégie d'acquisition de talents, y compris la recherche et le recrutement de candidats.
• Examiner les demandes d'emploi afin d'identifier les candidats à fort potentiel.
• Assurer la liaison avec les responsables du recrutement afin de comprendre les attentes pour chaque poste.
• Participer à l'examen du processus d'évaluation des talents et d'entretien.
• Mener des activités de recherche de candidats pour pourvoir les postes vacants.
• Analyser l'évolution de l'organisation et anticiper les besoins futurs en matière d'emploi.
• Concevoir et gérer les processus de recrutement et de sélection (examen des CV, appels de présélection, entretiens, etc.)
• Examiner les candidatures et les rapports de vérification des antécédents, le cas échéant.
• Effectuer la saisie initiale des données dans Workforce Now pour assurer les services aux employés.
• Établir des relations à long terme avec les anciens candidats et les candidats potentiels.
• Proposer de nouvelles idées pour améliorer les activités d'acquisition de talents.
• Rechercher les tendances en matière d'acquisition de talents dans le secteur de la dotation du personnel.
• Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux employés.
• Coordonner avec la gestion de la paie les processus d'intégration et de départ.
• Élaborer et mettre en œuvre des programmes de récompense des employés qui reconnaissent les performances et les anniversaires de service.
• Créer et distribuer des enquêtes sur les réactions des employés, compiler les résultats et les présenter.
• Analyser et comprendre toutes les données des enquêtes de satisfaction des employés afin de décider et de concevoir des interventions appropriées pour améliorer continuellement nos scores dans les domaines où nous le pouvons et maintenir les scores dans les domaines où nous réussissons bien.
• Mettre en œuvre et gérer des initiatives en matière de communication interne, d'engagement, de reconnaissance, etc. en tant que projets, en engageant les bonnes personnes pour atteindre les résultats souhaités.
• Assurer l'intégration des nouveaux superviseurs : présenter les outils / programmes et processus RH et répondre aux demandes.
• Rencontrer les employés qui quittent l'entreprise afin de recueillir des informations et des avis sur les raisons de leur départ.
• Soutenir les activités de prévention et autres activités liées à la santé et à la sécurité au sein de l'université.
• Proposer des améliorations aux processus RH afin d'avoir un impact positif sur l'expérience des employés. Participer aux changements de processus.
• Recommander des suggestions pour adapter les processus afin d'améliorer l'expérience des employés.
• Collaborer avec le département informatique pour assurer l'intégration harmonieuse des nouveaux employés dans les systèmes et les plateformes logicielles pertinents.
• Développement des talents et gestion de la performance
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour assurer que les politiques de l'organisation sont efficaces et correctement mises en œuvre.
• Concevoir, mettre en œuvre et gérer des programmes de développement du leadership pour les cadres et les employés.
• Développer et mettre en œuvre des initiatives pour aligner et améliorer l'expérience des employés.
• Gérer et faire évoluer les programmes et processus de gestion des talents, y compris les évaluations de performances.
• Fournir un soutien dans l'organisation et l'analyse des données RH et des employés pour identifier des solutions RH pour créer la culture souhaitée.
• Mettre en œuvre des initiatives de formation continue et de développement pour favoriser le talent au sein de l'organisation.
• Rélations de travail
• Coordonner la documentation requise par les conventions collectives dans les délais prescrits.
• Assister le vice-recteur associé, Talent diversité et culture dans le traitement des plaintes et des griefs, en promouvant des pratiques de résolution des conflits équitables et constructives.
• Bien-être des employés et gestion d'invalidité
• Superviser la gestion des congés de maladie, des demandes d'invalidité et des programmes de retour au travail, en veillant à la conformité aux exigences légales et aux politiques de l'université.
• Collaborer avec les gestionnaires et les employés pour élaborer des accommodements et des plans de retour au travail qui soutiennent la réintégration réussie des employés sur le lieu de travail.
• Fournir des conseils et un soutien aux gestionnaires pour gérer les absences d'employés dues à la maladie ou à l'invalidité, en garantissant un traitement équitable et cohérent.
• Politiques, réglementations et opérations RH
• Conseiller et soutenir diverses unités administratives et académiques dans l'interprétation et l'application des lois, règlements, politiques et procédures RH.
• Préparer des rapports statistiques pour éclairer la prise de décision et suivre les indicateurs RH, démontrant un engagement envers les pratiques RH basées sur les données.
• Fournir des conseils aux gestionnaires pour aligner les pratiques RH avec les valeurs et les objectifs stratégiques de l'université.
• Analyser et interpréter les données des enquêtes auprès des employés pour développer des stratégies, des programmes et des plans d'action visant à améliorer l'engagement et la satisfaction des employés.
• Assurer la conformité avec les lois et règlements applicables, y compris la participation aux comités conjoints de santé et sécurité et d'équité salariale, si nécessaire.
• Autres responsabilités
• Soutenir la gestion de la paie et effectuer des tâches administratives selon les besoins.
• Répondre aux demandes des employés, du corps professoral et du public concernant les politiques et procédures RH.
• Gérer les fichiers, les rapports et les contrats, en veillant à leur précision et à leur confidentialité.
• S'acquitter de toute autre tâche assignée par le superviseur dans le domaine des RH.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Posséder un baccalauréat dans un domaine pertinent, avec au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle ou des qualifications équivalentes pour remplir efficacement le rôle.
• Bilinguisme (français et anglais) requis
• Démontrer une expertise avérée dans le lancement, la gestion et l'exécution d'initiatives d'expérience et d'engagement des employés.
• Faire preuve d'une solide compréhension des principes et des stratégies de communication interne.
• Adopter une approche pratique et axée sur les résultats pour atteindre les objectifs.
• Utiliser une expérience pratique dans l'identification et l'évaluation des candidats.
• Faire preuve d'une expertise en législation du travail et de compétences consultatives efficaces, y compris l'engagement des parties prenantes et les capacités interpersonnelles.
• Démontrer une organisation exceptionnelle et une gestion efficace du temps, une capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément, une résolution créative des problèmes, et une approche positive et pragmatique.
• La certification CRHA ou équivalente est un atout.
• Une expérience antérieure dans un environnement universitaire est préférable.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en ligne à Offres d'emploi (ustpaul.ca) d'ici le 18 avril 2025 à 23h 59.

Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.