stage en coordination et communication au département des activités et événements spéciaux. H/F

Stage en Coordination et Communication au Département des Activités et Événements Spéciaux. H/F

Référence : Stage en Coordination et Communication au Département des Activités et Événements Spéciaux.
Fonction : Événementiel / Communication
Secteur d'activité : Audiovisuel / Édition / Publicité / Média / RP
Localisation : Longueuil, Québec (Canada)

Type de contrat : Stage / Temps plein
Durée : 4 à 6 mois
Date de début : 12/09/2018
Niveau : Inférieur à Bac

L'Entreprise

L'Agence PID est une entreprise œuvrant depuis 31 ans à la promotion du design à l'échelle locale, nationale et internationale à partir de Montréal, ville UNESCO de design. Reconnu pour son expertise, elle offre plusieurs véhicules de prestige dont le SIDIM - Salon International du Design de Montréal, son guide, le magazine INTÉRIEURS et le concours des GRANDS PRIX DU DESIGN. Joindre l'Agence PID c'est :

1. Intégrer une petite équipe de gens passionnés de design;
2. Participer à l'organisation d'événements influents en design international à Montréal;
3. Avoir une expérience concrète en Agence;
4. Vivre le résultat d'un pré-événement, de l'événement et du post-événement.

Le Poste

GRANDS PRIX DU DESIGN :
Participer à l'organisation et à la promotion du gala des Grands Prix du Design; Développer et gérer des listes; Faire des appels et rédiger des courriels auprès des participants potentiels (français ou anglais); Gérer la billetterie; Utilisation du système de ventes de billets, envois électroniques de billets régulier et VIP, faire des appels de suivi, opérer le guichet le soir du gala et accueillir chaleureusement les clients.

SIDIM :
Prendre connaissance du manuel de l'exposant et de ses formulaires de services; Construction et mises à jour des tableaux de suivi et échéanciers; Récolte de matériels et contrôle de qualité des images et logos; Assurer le suivi auprès des exposants, des horaires d'entrées et de sorties; Participer à l'organisation et à la promotion du SIDIM; Gérer la billetterie; Utilisation du système de ventes de billets, envois électroniques de billets; Faire des appels de suivi auprès des clients, opérer le guichet pendant la durée du salon et accueillir chaleureusement les clients; Faire des appels pour offrir une entente de visibilité; Faire des appels auprès d'une clientèle potentielle pour nos conférences; Participer au montage général du salon; Assurer une présence pendant le salon pour différentes tâches en lien avec les clients; Participer au démontage du salon.

Ceci est un survol des tâches en lien avec l'offre, elles ne sont pas toujours effectuées dans l'ordre ou en entier. Les tâches mentionnées plus haut sont adaptées sur place en fonction des compétences du stagiaire et des tâches restantes.

Le Profil :

Qualités recherchées :
Bonnes connaissances de l'anglais (parlé et écrit); Bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel); Habileté avec un logiciel de CRM (base de données); Être ordonné, méthodique et rigoureux; Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, rapidité d'exécution; Avoir une bonne gestion de son stress; Être à l'écoute des besoins et savoir se remettre en question; Avoir de l'entregent et de la facilité à communiquer; Avoir une belle personnalité, être enthousiaste et axé vers l'action et les solutions; Aimer travailler en équipe.

Atout : Connaissance ou intérêt pour le milieu du design d'intérieur et architectural; Connaissance des logiciels (InDesign et Illustrator).

Durée : 3 à 6 mois; Date de début : 15 novembre 2018 (date variable); Date de fin : 12 mai 2019; Rémunération : 500$ par mois selon le nombre de mois du stage + un montant mensuel équivalent aux titres de transport; 35H/S (peut être variable en situation d'événement).