Spécialiste – Comptes payables / Accounts Payable Specialist

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Ce poste peut être situé à Toronto ou Montreal.

JLL est actuellement à la recherche d’une personne dynamique pour le poste de spécialiste des comptes payables afin d’effectuer les paiements aux fournisseurs et le remboursement des dépenses des employés en temps opportun. Le/La candidat(e) retenu(e) sera soucieux(euse) du détail, avec de solides compétences organisationnelles et une attitude d’esprit d’équipe.

CE QUE VOUS FEREZ

• Examiner, approuver et refuser systématiquement tous les comptes de dépenses.

• Responsable de la mise à jour des guides de dépenses et aide à la création de matériel de formation.

• Répondre de façon indépendante aux demandes de renseignements de base des clients et aux demandes de renseignements générales, tout en transmettant les demandes de renseignements complexes aux parties concernées.

• Fournir des rapports de dépenses et participer à des vérifications des dépenses sur une base mensuelle, trimestrielle et semestrielle.

• Aider à la fonction de traitement des factures des fournisseurs qui demandent des vérifications et en analysant les factures et les comptes fournisseurs.

• Collaborer étroitement avec le service de comptabilité des clients de Chicago en ce qui a trait aux comptes créditeurs.

• Collaborer étroitement avec les équipes des finances et de l’exploitation de JLL Canada sur les questions relatives aux comptes fournisseurs.

CE QUE VOUS APPORTEZ

• Doit être bilingue français/anglais.

• 2 ans d’expérience connexe.

• Aptitudes exceptionnelles en saisie de données et en analyse. Une maîtrise technique avérée de Microsoft Excel/Word/Microsoft Outlook est indispensable.

• Une expérience avec la plateforme E1/JDE (PeopleSoft, Oracle), et/ou Tableau constitue un atout majeur.

• Très bien organisé(e), avec un excellent souci du détail et de la qualité du travail.

• Doit être en mesure de s’adapter et de prioriser, de respecter les échéanciers, dans un environnement où le rythme est rapide; doit fonctionner avec un sentiment d’urgence, répondant rapidement aux intervenants.

• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite; doit adopter une attitude positive et professionnelle et faire preuve de professionnalisme en tout temps.

• Doit être en mesure de bien travailler de façon autonome et de collaborer avec les autres.

• Doit être en mesure de préserver la confidentialité, d’exercer son jugement et de travailler avec un minimum de supervision.

• Peut nécessiter une activité sur appel après les heures normales de bureau.

CE QU'IL Y A POUR VOUS

• Joignez-vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial;

• Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail;

• Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel;

• Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être.

WHAT YOU'LL DO

• Consistently review, approve and deny all time and expense reports.

• Responsible for updating expense guides and assist in creating training materials.

• Independently respond to basic client and general inquiries while escalating complex queries to the appropriate parties.

• Provide expense reports and participate in expense audits on a monthly, quarterly and mid-year basis.

• Assist with the Accounts Payable function by processing vendor invoices, requesting checks, and analyzing and processing contractor and broker expenses.

• Work closely with the client accounting department in Chicago in relation to Accounts Payable.

• Work closely with Finance and various Operations teams within JLL Canada on Accounts Payable matters.

WHAT YOU BRING

• Must be bilingual in French and English.

• 2+ years of related experience.

• Exceptional data entry and analytical skills.

• Demonstrated technical proficiency in Microsoft Excel/Word/Microsoft Outlook a must.

• Experience in E1/JDE platform (PeopleSoft, Oracle), and/or Tableau are key assets.

• Highly organized with excellent attention to detail and quality of work.

• Must be able to adapt and prioritize, meeting deadlines, in a fast-paced environment; must operate with a sense of urgency, quickly responding to Stakeholders.

• Excellent verbal and written communication skills; must have a positive, professional attitude and demonstrate professionalism at all times.

• Must be able to work well independently with an ability to work collaboratively with others.

• Must be able to maintain confidentiality, utilize judgment, and work with minimal supervision.

WHAT’S IN IT FOR YOU

• Join an industry leader and shape the future of commercial real estate.

• Deep investment in cutting-edge technology to power your work.

• Comprehensive and competitive benefits plan.

• A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being.