Risk & Compliance Specialist (Transportation and Logistics)/Spécialiste en risques et conformité

Risk & Compliance Specialist (Transportation and Logistics)

Fuze Logistics Services is a next generation 3PL headquartered in Montreal, with offices across North America, leveraging cutting-edge technologies and decades of industry expertise to facilitate the transport of freight globally.

We are seeking a Risk & Compliance Specialist to join our team in Montreal!

Responsibilities:

• Risk Management: perform risk evaluation; evaluate the company’s previous handling of risks and compare potential risks with criteria set out by the company such as costs and legal requirements; explain the external risk posed by corporate governance to stakeholders; build risk awareness amongst staff by providing support and training within the company; create business continuity plans to limit risks. Evaluate and manage risk by validating service history, credit, certification, permits, etc. Participate in building and maintaining a preferred carrier list to better answer the logistic operation’s needs and mitigate risk. Annual review of carrier performance, safety status, address issues and make recommendations. Review and assess adherence to company’s compliance process for auditing and verification of carrier profiles to onboard new carriers.
• Carrier onboarding: looking at everything from compliance, safety, (CSA) scores, risk assessment, insurance and liability, and up-to-date operating authorities.
• Contracts: update and maintain corporate contract management system; complete the revision of master service, non-disclosure, and other standard form agreements; review new-client contracts, redline, negotiate, assess the risk, insurance requirements and determine proper coverage; review non-disclosure agreement, leases, vendor credit applications. Maintain the organization's systems integrity with up-to-date contracts and accurate information.
  
• Insurance Renewal: determine proper coverage; client contract requirements for Brokerage and Transport; broker bond; inbound custom bond; property tenant insurance; cyber insurance.
• Asset/Certifications: asset contract renewal; CTPAT, PIP, Smart way, FAST, CSA.
  
• Other duties and assignments as required.

A Few Great Reasons to work at Fuze Logistics:

• Competitive salary, as well as other perks and benefits.
• A Healthy work-life balance.
• Opportunities for Career Growth!
• We are a dynamic team, rapidly expanding, offering plenty of immediate room to grow and to make an impact, this is the time to join if you want to be part of an exciting growth with a future for you!
• We have a friendly, welcoming, teamwork environment that fosters collaboration, our corporate culture is to help each other to succeed as a team, our team supports each other, encourages each other, and plays fair ALL the time, and inspires you to make an impact.
• Interesting and exciting assignments ranging in size, type and complexity.
• An “open-door” policy where communication and brainstorming is encouraged.
• Our salaries are competitive, we are at a convenient location by car (free parking) or by metro, with beautiful offices!

Fuze Logistics Services Inc. is committed to providing equal opportunity for all qualified applicants without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, or any other characteristics protected by provincial laws. If you are selected to participate in recruitment, selection and/or assessment process, please advise our Human Resources department of any accommodation(s) needed to ensure your equal participation. Any information collected relating to the accommodation will be addressed confidentially.

Spécialiste en risques et conformité

Fuze Logistics Services est un 3PL de nouvelle génération dont le siège social est situé à Montréal et qui possède des bureaux à travers l'Amérique du Nord. Fuze Logistics Services utilise des technologies de pointe et des décennies d'expertise dans l'industrie pour faciliter le transport de marchandises à l'échelle mondiale.

Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en risques et conformitéafin de rejoindre notre équipe à Montréal !

Responsabilités :

• Gestion des risques : effectuer une évaluation des risques ; évaluer la gestion antérieure des risques par l'entreprise et comparer les risques potentiels avec les critères définis par l'entreprise, tels que les coûts et les exigences légales ; expliquer aux parties prenantes le risque externe posé par la gouvernance d'entreprise ; sensibiliser le personnel aux risques en fournissant un soutien et une formation au sein de l'entreprise ; créer des plans de continuité de l'activité pour limiter les risques. Évaluer et gérer les risques en validant l'historique des services, le crédit, la certification, les permis, etc. Participer à l'élaboration et au maintien d'une liste de transporteurs privilégiés afin de mieux répondre aux besoins des opérations logistiques et d'atténuer les risques. Examiner chaque année les performances des transporteurs et leur situation en matière de sécurité, traiter les problèmes et formuler des recommandations. Examiner et évaluer le respect du processus de conformité de l'entreprise pour l'audit et la vérification des profils des transporteurs en vue de l'intégration de nouveaux transporteurs.
• Intégration des transporteurs : examen de tous les aspects de la conformité, de la sécurité, des scores (CSA), de l'évaluation des risques, de l'assurance et de la responsabilité, ainsi que de la mise à jour des autorisations d'exploitation.
  Contrats : mise à jour et maintenance du système de gestion des contrats de l'entreprise ; révision complète des accords de service, de non-divulgation et d'autres accords types ; examen des contrats avec les nouveaux clients, révision, négociation, évaluation des risques, exigences en matière d'assurance et détermination de la couverture appropriée ; examen des accords de non-divulgation, des baux, des demandes de crédit des fournisseurs. Maintenir l'intégrité des systèmes de l'organisation avec des contrats à jour et des informations exactes.
• Renouvellement de l'assurance : déterminer la couverture appropriée ; exigences contractuelles du client pour le courtage et le transport ; caution du courtier ; caution des douanes entrantes ; assurance des locataires ; cyber-assurance.
• Certifications : renouvellement des contrats d'actifs ; CTPAT, PIP, Smart way, FAST, CSA.
• Autres tâches et missions en fonction des besoins.

Quelques bonnes raisons de travailler chez Fuze Logistics :

• Nous sommes une équipe dynamique, en pleine expansion, offrant de nombreuses possibilités de croissance et d'impact. C'est le moment de nous rejoindre si vous voulez faire partie d'une croissance passionnante avec un avenir pour vous !
• Notre culture d'entreprise consiste à s'entraider pour réussir en tant qu'équipe. Notre équipe se soutient mutuellement, s'encourage, et vous inspire pour avoir un impact.
• Des missions intéressantes et passionnantes, de taille, de type et de complexité variés.
• Une politique de "portes ouvertes" où la communication et le brainstorming sont encouragés.
• Nos salaires sont compétitifs, nous sommes situés à un endroit pratique, que ce soit en voiture (parking gratuit) ou en métro, et nos bureaux sont magnifiques !

Si vous êtes une personne dynamique, avec des compétences interpersonnelles pour interagir avec de multiples secteurs, obtenir des résultats et livrer, vous êtes la personne pour ce rôle !

Fuze Logistics Services Inc. s'engage à offrir des chances égales à tous les candidats qualifiés, sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, l'origine nationale, l'âge, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par les lois provinciales. Si vous êtes sélectionné pour participer au processus de recrutement, de sélection et/ou d'évaluation, veuillez informer notre service des ressources humaines de toute mesure d'adaptation nécessaire pour assurer votre participation égale. Toute information recueillie concernant l'adaptation sera traitée de manière confidentielle.