Responsable des données d'occupation / Space Data Manager

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers, and find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

En tant que Responsable des données d'occupation chez JLL, vous gérerez le système CAFM/IWMS de notre client, les données d'espace et d'occupation, et fournirez des analyses et développements de rapports et tableaux de bord sur l'espace et l'occupation. Vous collaborerez avec les équipes de Planification et Gestion de l'Occupation, de Gestion de Projet et de Gestion des Installations pour élaborer des décisions et stratégies immobilières et d'occupation à l'échelle mondiale.

CE QUE VOUS FEREZ

Gestion des données

• Gérer les portefeuilles de données et de plans des clients

• Collecter, traiter, analyser, auditer, examiner, comparer et valider les indicateurs d'espace et d'occupation

• Assurer la conformité au programme de gouvernance des données du client et aux SLA

• Appliquer les principes de catégorisation des espaces de bureaux (par exemple, BOMA, OSCRE)

Rapports et analyses

• Préparer et publier des rapports standards mettant en évidence les indicateurs d'offre, de demande, de vacance, de densité, d'utilisation et de coûts

• Fournir des mises à jour sur l'utilisation, la fonctionnalité et la performance du CAFM/IWMS

• Former les utilisateurs finaux aux systèmes de données

Collaboration et support

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de technologie CAFM et de services CAO globaux

• Assister dans les demandes et requêtes ad hoc

• Soumettre des tickets pour l'assistance technique

• Effectuer des tests d'application pour les améliorations du système

Gestion des plans

• Maintenir la conformité aux normes de données des plans

• Diriger le programme récurrent de validation des données des sites (audits d'espace)

• Soutenir les équipes de coordination des déménagements et de gestion des installations

Planification financière

• Interpréter les changements de portefeuille et aider aux prévisions financières

• Participer aux cycles d'allocation/refacturation et aux rapports associés

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme de premier cycle en architecture, planification spatiale, gestion et analyse de données, ou planification de l'occupation

• Expérience dans la gestion de données immobilières, de préférence en planification de l'occupation ou de l'espace pour des clients entreprises

• Maîtrise des applications de base de données CAFM/IWMS (par exemple, FM:Systems, TRIRIGA, Manhattan Centerstone, Archibus, Serraview)

• Solides compétences en Microsoft Excel et en organisation de données

• Compétences en AutoCAD souhaitées

• Excellentes compétences en communication et interpersonnelles

• Autonome avec capacité à travailler indépendamment et en équipe

• Adaptable aux priorités changeantes et capable de gérer plusieurs tâches

CE QU'IL Y A POUR VOUS

• Joignez-vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial

• Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail

• Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel

• Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être

Location:

On-site –Montreal, QC

Si cette description de poste vous parle, nous vous encourageons à postuler, même si vous ne répondez pas à toutes les exigences. Nous sommes intéressés à vous connaître et ce que vous apportez à la table!