Rédacteur de propositions techniques bilingue

Rédacteur de propositions techniques bilingue

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie.

Aperçu du poste

Ce poste comprend la rédaction technique bilingue (français et anglais) et le soutien à la coordination des principales soumissions au niveau des RFQ et de RFP pour des projets dirigés directement par Aecon ou travaillant en étroite collaboration avec d’autres partenaires stratégiques.

Principales responsabilités

• Préparer les propositions techniques pour divers aspects liés à la construction (méthodologies, gestion des risques, gestion du personnel, plans de travail, lettres, etc.).
• Superviser l’écriture technique, le formatage et l’édition des propositions en fonction des commentaires de plusieurs acteurs.
• Traduction de l'écriture technique et des documents du français vers l'anglais et vice versa.
• Assurer que le contenu de la proposition est pertinent et conforme aux exigences propres au client ou aux demandes techniques.
• Organiser et planifier des réunions d’équipe, préparer les ordres du jour des réunions et tenir le procès-verbal de la réunion.
• L’attribution de temps pour ce poste est d’environ 70 % en lecture/écriture/édition/mise en forme/traduction et 30 % en activités connexes.

Autres responsabilités

• Examiner et développer une compréhension détaillée des exigences des soumissions des clients.
• Élaborer des calendriers et des matrices de responsabilité.
• Créer différents types de modèles pour les propositions, pour les présentations, et en lien avec les projets.
• Préparer, modifier et formater les sections de propositions en français et anglais, les curriculums vitae et les feuilles de projet en vue de la clôture des propositions.
• Supporter l’initiative de traduction automatisée et fournir de la formation sur l’outil.
• Suivre et s’assurer que les propositions sont livrables en temps opportun.
• Examiner le contenu des propositions existantes, les plans de travail du projet et d’autres sources d’information pertinentes.
• Effectuer des vérifications continues de conformité sur tous les documents soumis.
• Organiser la révision des documents au nom de l’équipe de projet.
• Travailler avec des concepteurs graphiques pour développer des logos de JV, des conceptions de documents.
• S’assurer que le matériel requis est commandé et disponible pour l’assemblage final de la proposition.
• Gérer les données et les entrées dans les « Data Rooms » ou sur « SharePoint ».
• Assister aux réunions préparatoires des soumissions et aux réunions de débriefing post-soumission.
• Imprimer, lier et livrer les soumissions finales.

Connaissances et expérience requises

• Expérience dans le domaine du génie civil, structurel, disciplines techniques connexes, ou expérience pertinente dans la construction.
• Fortes compétences en communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais.
• Haut degré de compétences organisationnelles.

Aecon favorise la diversité, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation. Nous invitons tout le monde à poser sa candidature.