Procurement Specialist (Relocation, Quebec City)

Excellente opportunité pour un/une Spécialiste en Approvisionnement motivé(e) à la recherche de développement de carrière dans l’une des top entreprise Fabrication a Québec (Forfait de Déménagement Offert) !

Description:

En tant que Spécialiste en approvisionnement, vous serez responsable de soutenir le processus d'approvisionnement dans divers projets. Vous serez autonome et capable de gérer des processus d'approvisionnement de bout en bout, tout en assurant une communication efficace et une harmonisation avec les principales parties prenantes, telles que le Bureau de gestion de projet (PMO) et les équipes d'ingénierie, juridique et financière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les sous-traitants, négocierez des contrats, passerez des commandes (PO) et soutiendrez les équipes d'ingénierie, de planification et d'estimation de projet. De plus, vous surveillerez et rendrez compte de l'état des appels d'offres et des projets des sous-traitants pour garantir que les activités d'approvisionnement sont alignées sur les objectifs et les délais globaux du projet.

Responsabilités :

• Diriger les activités d'approvisionnement pour répondre aux besoins spécifiques des projets, y compris l'identification et la sélection des fournisseurs, l'émission de demandes de propositions (RFP) et l'obtention de devis pour les biens et services requis.
• Négocier les termes et conditions avec les sous-traitants et les fournisseurs pour obtenir des prix avantageux, des calendriers de livraison et des conditions contractuelles conformes aux exigences du projet.
• Rédiger, examiner et émettre des PO et des contrats, en veillant à leur conformité avec les politiques internes et les exigences légales.
• Collaborer avec le PMO, les équipes d'ingénierie, juridique et financière pour assurer l'harmonisation des stratégies d'approvisionnement, des contraintes budgétaires, des délais de projet et de la conformité. Fournir des informations liées à l'approvisionnement pour la planification et la gestion des risques du projet.
• Servir de point de contact principal pour les sous-traitants, en assurant une communication claire concernant les attentes, les termes contractuels, les délais et les livrables.
• Assister les équipes de planification et d'estimation de projet avec des informations liées à l'approvisionnement pour aider à estimer avec précision les coûts des matériaux et des services et contribuer au budget et au calendrier global du projet.
• Surveiller et rendre compte de l'état des appels d'offres des sous-traitants, en veillant à ce qu'ils soient traités à temps et dans les limites du budget. Fournir des mises à jour régulières aux équipes de projet sur les offres des sous-traitants et l'avancement des contrats.
• Aider à surveiller la performance des approvisionnements du projet, suivre les principaux indicateurs de performance des approvisionnements et veiller à ce que tous les matériaux et services soient livrés conformément aux obligations contractuelles et aux délais du projet.
• Identifier et résoudre de manière proactive les problèmes liés à l'approvisionnement, tels que les retards dans les chaînes d'approvisionnement, les litiges contractuels ou le non-respect des termes contractuels.
• Maintenir des dossiers détaillés des activités d'approvisionnement, y compris les contrats, les PO, les communications avec les fournisseurs et les évaluations de performance. Générer des rapports réguliers pour les parties prenantes.
• Assurer la conformité avec les politiques légales, environnementales et de l'entreprise dans tous les processus d'approvisionnement. Se tenir informé des tendances du marché, des développements juridiques et des normes de l'industrie.

Compétences et qualifications :

• 7 à 10 ans d'expérience dans un domaine connexe
• Diplôme de baccalauréat en chaîne d'approvisionnement, finance, administration, ingénierie, etc.
• Compétences en communication bilingue fortes, précises et claires
• Bonnes compétences en gestion des fournisseurs et en négociation de contrats
• Capacité à effectuer des travaux analytiques et de sourcing (Excel, Office, PowerPoint) (tableaux croisés dynamiques, recherchev)

Contact Information:

Should you wish to contact me directly with your CV, please don't hesitate to email me at abachelot[at]astoncarter.com

Pay and Benefits

The pay range for this position is $97000.00 - $120000.00/yr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal, QC.