Préposé(e) à la division Cour municipale – Services juridiques

Concours 25-210
Préposé(e) à la division Cour municipale – Services juridiques
Sous l'autorité de la greffière de la Cour municipale, le titulaire du poste accueille et offre un support au public s'adressant à la Cour municipale, et effectue diverses fonctions cléricales telles que l’entrée de données, le traitement de textes, la compilation de statistiques et le classement.

Principales fonctions

1. Accueille le public s'adressant à la Cour municipale.
2. Assure le support clérical à la Cour municipale, en effectuant le travail général de bureau et en rédigeant des documents sur traitement de texte ou à l’aide de différents logiciels.
3. Procède à l'enregistrement informatique des billets d'infraction selon les normes et procédures établies, et en assure le classement.
4. Répond aux appels téléphoniques et fournit les informations pertinentes à la suite des recherches effectuées.
5. Ouvre, classe et distribue le courrier de la Cour municipale.
6. Procède à l'émission des rappels administratifs et des avis de poursuivants.
7. Transmet toutes les informations requises à la S.A.A.Q. par échange électronique.
8. Compile les informations et complète les divers formulaires nécessaires à la gestion de la division (ex. : formulaires gouvernementaux adressés à la S.A.A.Q.).
9. Rédige, à l’aide d’un logiciel, toute correspondance émanant du greffier de la Cour municipale.
10. Suite aux vérifications du dossier du requérant, complète et valide le formulaire d’entente de paiement (modalité ou travaux compensatoires), avant de l’acheminer au percepteur des amendes. S’assure que les modalités proposées respectent les normes préétablies. Informe le défendeur des modes de paiement disponibles et des conséquences en cas de non-paiement.
11. Lorsque nécessaire, modifie l’entente de paiement pour une durée déterminée, selon les critères préétablis.
12. Vérifie les reçus d’encaissement et en assure le suivi.
13. Effectue le tri des listes informatiques provenant de la Division des ressources informationnelles.
14. Prépare les dossiers et constats payés et fermés pour les archives.
15. Effectue toute autre tâche de nature semblable à la demande de son supérieur.

Exigences et conditions

Exigences du poste
➤ Attestation de spécialisation professionnelle (A.S.P.) en secrétariat juridique. Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
➤ Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience jugée pertinente dans des domaines reliés à la nature de l’emploi.
➤ Une expérience dans le domaine juridique constitue un atout.
➤ Excellente connaissance du français écrit et parlé (la connaissance de l’anglais constitue un atout).
➤ Posséder des aptitudes et habiletés correspondant à un standard élevé en matière de service à la clientèle.
➤ Posséder les qualités et aptitudes suivantes : aisance à communiquer, sens des responsabilités et de l'organisation, intégrité et impartialité.
➤ Avoir un bon niveau de connaissance des outils de la suite Microsoft Office.

Salaire

42 471$ à 54 450$

Avantages sociaux

La semaine de travail est d’une durée de 32.5 heures se déroulant entre 8 h 30 et 17 h (horaire A : 8 h 30 à 16 h 30 ou horaire B : 9 h à 17 h) du lundi au jeudi et de 8 h 30 à 13 h le vendredi. L’échelle salariale annuelle prévue à la convention collective en vigueur varie entre 42 471$ et 54 450$.

Candidature

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une copie des diplômes requis, au plus tard le 21 avril 2025 en mentionnant le titre du poste, par courriel à l’adresse suivante : rh@st-hyacinthe.ca .

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité à l’égard des femmes, des personnes vivant avec un handicap, des minorités visibles, des autochtones et des minorités ethniques. L’usage exclusif du genre masculin se veut essentiellement dans le but d’en faciliter la lecture.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Date d'affichage : 16 avril 2025

Date limite pour postuler : 21 avril 2025