Premier planificateur, Chaîne d’approvisionnement | Sr Supply Chain Planner

Premier planificateur, Chaîne d’approvisionnement

Le premier planificateur de l’approvisionnement sera responsable de la planification de la production et des stocks de son portefeuille (boissons alcoolisées et non alcoolisées). Cette personne s’assurera que les sites de production et les centres de distribution externes sont alignés et s’engagent à respecter les plans établis. Le premier planificateur de l’approvisionnement communique les contraintes d’approvisionnement à l’organisation, propose des changements et des solutions, résout les problèmes liés aux stocks, à la production, aux calendriers de transport et aux pénuries de matériaux. Il/elle mettra également en œuvre des solutions et révisera les processus et les procédures afin d’éviter les problèmes à l’avenir.

De plus, le planificateur sera tenu de gérer les communications et les relations avec les parties prenantes internes et externes en fournissant des informations sur l’état actuel des stocks et les risques. Il/elle est responsable des plans de production et d’exécution complexes qui ne suivent pas le protocole de planification établi, y compris les lancements de nouveaux produits.

Ce que vous ferez:

• Créer et réviser le plan de production et d’exécution en fonction des changements apportés aux prévisions de ventes ou aux délais de fabrication;
• Maintenir un contact régulier avec les fournisseurs externes afin de s’assurer que le plan d’exécution est reçu à temps et dans son intégralité;
• Assurer la liaison entre la planification de l’approvisionnement, la planification de la demande, la fabrication, l’approvisionnement, la qualité, les ventes et le marketing et les fonctions, en communiquant et en trouvant une solution aux problèmes et aux préoccupations;
• Diriger des réunions interfonctionnelles avec les usines de production et les partenaires externes;
• Examiner régulièrement les plans de production et les rapports d’inventaire, la disponibilité/les besoins pour les articles ayant un long délai de livraison afin de fournir des consignes de production aux sites de fabrication;
• Être responsable de l’approvisionnement en ingrédients, en matières premières et en composants d’emballage pour les sites de production;
• Agir en tant que point de contact pour la planification de l’approvisionnement pour tous les projets de lancement de nouveaux produits;
• Examiner de manière proactive les données de base sur les produits finis et tous les ingrédients, les matières premières et les composants d’emballage; fournir les changements nécessaires aux équipes responsables;
• Coordonner les expéditions de produits finis, si nécessaire, pour soutenir l’exécution des commandes des clients et s’assurer que les tiers agissent en conséquence;
• Élaborer et tenir à jour les données du système d’inventaire, y compris les changements de réseau, les délais d’exécution, les attentes en matière de coûts et de livraison; travailler en collaboration avec les équipes marketing/vente et activités commerciales sur les futurs événements promotionnels et l’introduction de nouveaux produits;
• Responsable des stocks, des clients et des indicateurs de performance de la production;
• Gérer le processus de planification de la production de bout en bout pour l’ensemble du portefeuille;
• Agir en tant qu’expert dans son domaine et former ses collègues aux meilleures pratiques, processus, etc.;
• Être responsable de l’approbation de toutes ses factures; travailler avec la comptabilité pour les divergences et autres problèmes;
• Respecter toutes les politiques et procédures de KDP;
• Être un agent de changement, partager les meilleures pratiques, améliorer les méthodes de travail et les processus.

Ce que vous devez avoir:

• Baccalauréat en commerce, opérations, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine lié à l’entreprise;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de planification de la production ou des approvisionnements, de planification et de gestion des commandes;
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office requise;
• Maîtrise du système SAP requise;
• Expérience de la planification des ressources en matériaux requise;
• Expérience dans le domaine de l’entreposage et de l’inventaire, de préférence;
• Maîtrise du français et de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit);
• Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes;
• Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et à la gestion de nombreuses échéances;
• Autonomie, sens de l’initiative et du leadership;
• Capacité à travailler dans un milieu en constante évolution;
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à tisser et à entretenir des liens;
• Expérience dans l’industrie alimentaire / des boissons et dans une entreprise manufacturière, un atout;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à garder son calme dans des situations stressantes.

Responsibilities:

Senior Supply Chain Planner

The Senior Supply planner will be responsible for the production and inventory planning of their portfolio. He/She/They will ensure that external manufacturing sites and distribution centers are aligned and will commit to the established plans. The Senior Supply Planner communicates supply constraints back to the organization, proposes changes and solutions, resolves problems in regard to inventory, production, transportation schedules and materials shortages. He/She/They will also implement solutions, revise processes and procedures to avoid future problems.

Additionally, the planner will be responsible for managing communications and relationship with internal and external stakeholders, providing input on latest inventory situation and potential risks. He/She is responsible for complex fulfillment and production plans that do not follow established planning protocol, including new product launches.

What you will do:

• Create and revise production and fulfillment plan as required by changes in the sales forecast or manufacturing schedules.
• Maintain regular contact with external suppliers/vendors to ensure on time and in-full receipts of fulfillment plan.
• Act as a liaison between Supply Planning, Demand Planning, Manufacturing, Procurement, Quality, Sales, & Marketing and functions, communicating and troubleshooting issues, problems, and concerns.
• Lead cross functional meetings with production plants & external partners.
• Continuously review production plans and inventory reports, availability / requirements for long lead time items to provide production guidance to the manufacturing sites.
• Responsible for procurement of ingredients, raw materials and Packaging components for production sites.
• Acts as the supply planning point of contact for all new product introduction projects.
• Proactively review Master data on finish goods and all ingredients, raw materials and Packaging components; Provide changes required to the responsible teams.
• Coordinate the expedites of finished goods, when necessary, to support customer order fulfillment and making sure 3^rd parties action on it.
• Develops and maintains inputs to inventory system, including network changes, lead-times, cost and delivery expectations; works in collaboration with Marketing/Sales and Commercial teams on future promotional events, and new product introductions.
• Responsible for inventories, customer & Production KPI’s;
• Manage the production planning end to end process for the entire portfolio.
• Act as a SME in his role and train their colleagues on best practices, processes, etc.
• Responsible of all his/her/their invoice approvals; work with accounting for discrepancies and other issues.
• Follow all KDP policies and procedures.
• Be a agent of change, sharing best practices, improving the ways of working and processes.

What you must have:

• Bachelor’s degree in business, operations, supply chain management or in business-related field.
• Minimum of 5 years of experience in a production or supply planning / scheduling / fulfillment role.
• High Knowledge of Microsoft Office Suite required.
• Proficiency in the SAP System required.
• Experience with MRP required.
• Warehouse/inventory experience is preferred.
• Proficiency in French and English (spoken and written) required.
• Strong analytical and problem solving skills.
• Excellent communication skills, both oral and written and ability to cope with multiple deadlines.
• Autonomy, initiative, and leadership required.
• Ability to work in a changing and evolving environment.
• Strong interpersonal skills & Ability to build and maintain relationships.
• Experience in a food / Beverage industry and manufacturing company en asset.
• Ability to multitask and maintain composure in stressful situations.

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