Manager, Venues

Title: Manager, Venues

Reports To: Director, Sport, Venues and Athlete Services

Anticipated Start Date: December 02, 2024

Contract End Date: Fall 2025

Working with a Canada Games Host Society will be one of the most exciting, rewarding and exhilarating times of your career. A role with the St. John’s 2025 Canada Games will provide all that in a collaborative team environment. In a place like no other, St. John’s will host a Canada Games like no other. Join us.

Overview of the Position

As a key member of the 2025 Host Society, the Manager, Venues will work closely with the Director, Sport, Venue and Athlete Services to manage the operation and fit-out of 20+ sports and non-sport venues.

Key Responsibilities

This role will be responsible for, but not limited to:

• Planning, executing and administering the venue, overlay and event services plans;
• Building, guiding, and overseeing volunteer leads for venue planning, fit-out, commissioning, and decommissioning;
• Supporting the negotiation of venue use agreements with all participating venues;
• Managing the procurement of furniture, fixtures and equipment for all venues;
• Collaborating closely with the Managers of Sport and Athlete Services to ensure a seamless experience during the Games;
• Planning and coordinating with key partners, including, the Canada Games Council and 2025 Host Society teams, local and regional partners, community organizations, venue owners, government officials and volunteers;
• Assisting in the planning and development process in the lead-up to the Games, and supporting the execution of that plan during the event;
• Being a fully engaged team member with a goal of positive and healthy relationships in the workplace
• Executing all responsibilities in a manner which is consistent with the Mission, Vision, and Values of the St. John’s 2025 Canada Games, and;
• Fulfilling all other duties as reasonably required.

Education/Experience

• Undergraduate Degree or Diploma in Sport Management, Business Administration, Recreation, or other related field;
• Minimum five (5) years of related work experience or a combined equivalent of education and work experience.

Qualifications

• Relevant experience in Multi-Sport Games or other high-pressure, complex Sporting or Event environments, with a demonstrated track record of building strong teams and executing tasks quickly and efficiently;
• Strong working knowledge and experience delivering the venue management model across multiple venues;
• Demonstrated ability to manage a large portfolio of relationships and projects;
• Creative, results-oriented, able to deliver on deadlines and deliverables
• Experience with Google’s G Suite programs (e.g. Gmail, Docs, Slides, Forms and Calendar, etc.)
• Ability to liaise and interact with multiple partners, locally, provincially and nationally.

Other

• Bilingualism (English and French) is an asset.
• Based on position requirements, flexibility to work evenings, weekends and holidays

Conditions of Employment

• Office hours are 40 hours per week
• All applicants must be legally entitled to work in Canada at the time of application
• Certificate of Conduct and Vulnerable Sector Check are required for all positions
• Credential Checks may be required for specified positions

Applying for this Position

Apply online by 9:00 a.m. NT, Tuesday, November 12, 2024. Please note only applications submitted through our careers page will be considered.

The St. John’s 2025 Canada Games is committed to employing a qualified workforce, reflecting the belief that diversity and inclusion contribute to a better workplace and skilled team.

Applicants have the right to request an accommodation during the recruitment phase and if invited to progress to an assessment or interview.

We thank all who apply. However, only those selected to proceed in the recruitment process will be contacted. No phone calls or emails, please. For more information about the Canada Games, please refer to https://www.canadagames.ca.

Important Note:

The Host Society reserves the right to change, amend or disuse this job description at any time. This document is intended to provide an overview of the required responsibilities and qualifications.

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Titre: Gestionnaire, Sites

Supérieur immédiat: Directrice de sport, des sites et des services des athlètes

Date d’entrée en fonction prévue:

Date de fin de contrat:

Travailler avec une société hôtesse des Jeux du Canada sera parmi vos expériences professionnelles les plus palpitantes, gratifiantes et exaltantes. Un emploi aux Jeux d’été du Canada 2025 à St. John’s c’est tout ça, dans un environnement axé sur la collaboration. St. John’s est une ville pas comme les autres; attendez-vous à des Jeux pas comme les autres. Rejoignez-nous.

Aperçu du poste

Membre clé de l’équipe des Jeux d’été du Canada 2025, le ou la gestionnaire des sites travaillera en étroite collaboration avec la directeur des sports, des sites et des services des athlètes pour gérer l'exploitation et l'aménagement de plus de 20 sites sportifs et non sportifs.

Principales responsabilités

Vos responsabilités seront notamment les suivantes:

• Planification, exécution et administration des plans relatifs aux sites, des superpositions et des services événementiels ;
• Mise en place, guider et superviser les responsables bénévoles pour la planification, l'aménagement, la mise en service et le déclassement des sites ;
• Soutenir la négociation des accords d'utilisation des sites avec tous les sites participant(e)s ;
• Gérer l'acquisition de mobilier, d'installations et d'équipements pour tous les sites ;
• Collaborer étroitement avec les responsables du sport et des services des athlètes afin de garantir une expérience sans faille pendant les Jeux ;
• Planifier et coordonner les activités avec les partenaires clés, y compris les équipes du Conseil des Jeux du Canada et de la Société hôtesse 2025, les partenaires locaux et régionaux, les organismes communautaires, les propriétaires de sites, les représentant(e)s du gouvernement et les bénévoles ;
• Contribuer au processus de planification et de développement avant les Jeux et soutenir l'exécution de ce plan pendant l'événement ;
• Travailler en équipe en vue d’entretenir des relations professionnelles saines et positives.
• Exercer ses fonctions conformément à la mission, à la vision et aux valeurs des Jeux d’été du Canada 2025.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins raisonnables.

Formation/expérience

• Diplôme en gestion du sport, en administration des affaires, en loisirs ou dans un autre domaine connexe ;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

Exigences

• Expérience pertinente dans le domaine des jeux multi-sports ou d'autres environnements sportifs ou événementiels complexes et à forte pression, avec une expérience avérée de la constitution d'équipes solides et de l'exécution rapide et efficace des tâches ;
• Solides connaissances pratiques et expérience de la mise en œuvre du modèle de gestion des sites sur plusieurs sites ;
• Capacité à gérer un large portefeuille de relations et de projets ;
• Créativité, approche axée sur les résultats et capacité à respecter des délais.
• Expérience des programmes de la G Suite de Google (Gmail, Docs, Slides, Agenda, etc.), un atout.
• Style d’encadrement et de gestion flexible et rigoureux.
• Capacité à communiquer et à interagir avec de nombreux partenaires sportifs à l’échelle locale et nationale.

Autre

• Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit, un atout.
• Disposition à travailler les soirs, la fin de semaine et les jours fériés.

Conditions d’emploi

• 40 heures de travail par semaine. Étant donné la nature de l’organisme, les heures de travail varient selon les exigences du poste.
• Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada au moment de soumettre leur candidature.
• La vérification du casier judiciaire et de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables par la Force constabulaire royale de Terre-Neuve est nécessaire.
• La vérification des antécédents et des titres de compétences pourrait être nécessaire pour certains postes.

Remarque sur le recrutement

Postulez en ligne avant mardi 12 novembre 2024 à 9h (HNT). Nous n’évaluerons aucune candidature soumise d’une autre façon.

La Société hôtesse des Jeux d’été du Canada 2025 entend employer une équipe qualifiée, qui reflète l’idée selon laquelle la diversité et l’inclusion mènent au recrutement de personnes compétentes qui évolueront dans un milieu de travail harmonieux.

Les candidates et candidats ont le droit de demander une mesure d’accommodement à l’étape du recrutement et, le cas échéant, au moment de leur évaluation ou de leur entrevue.

Nous remercions tous ceux et celles qui postuleront. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour la prochaine étape du processus de recrutement. Veuillez ne pas nous appeler ou nous écrire par courriel. Pour en savoir plus à propos des Jeux du Canada : https://www.canadagames.ca.

Remarque importante

La Société hôtesse se réserve le droit de modifier, de mettre à jour ou de retirer cette description de poste à tout moment. Le présent document a pour objectif de fournir un aperçu des responsabilités et des exigences associées au poste.