MANAGER, MARKETING & COMMUNICATIONS / GESTIONNAIRE, MARKETING ET COMMUNICATIONS

Equestrian Canada

Ottawa

Remote

CAD 100,000 - 125,000

Job description

MANAGER, MARKETING & COMMUNICATIONS

Reports to: Director, Brand & Commercial

Status: Full-time, permanent

Working Hours: 37.5 hours/week flexible schedule with some work on nights and weekends, as required.

Location: Remote (must be located in Canada)

THE ROLE

Are you a creative storyteller with a passion for equestrian sport?

Equestrian Canada (EC), the national governing body for equestrian sport and industry, is seeking a dynamic communications professional to join our team. In the pivotal role of Manager, Marketing & Communications, you’ll have the opportunity to oversee the communications calendar and priorities, and craft compelling content that engages our diverse audiences across multiple platforms. You'll be key in driving our marketing initiatives, enhancing stakeholder relations, and promoting equestrian sport. As a keen, resourceful marketer, we invite you to join us in making a meaningful impact on the social, physical, and economic well-being of the equestrian community in Canada and beyond.

The primary purpose of Equestrian Canada’s (EC’s) Manager, Marketing & Communications is to oversee, create, and deliver high quality content in a multitude of areas including social media, equestrian reporting, stakeholder engagement, special projects, sport media and communications. The position supports and aligns with the EC’s strategic initiatives by supporting the organization in carrying out a clear marketing and communications plan across disciplines, committees, and departments leading to improved stakeholder relations and client (internal & external) experiences.

This role will require a marketer with superior project management and writing skills who can translate the EC vision and voice into compelling, consistent, and comprehensive narratives that drive audience engagement across various platforms. The ideal candidate will be self-driven, confident, passionate about equestrian sport, flexible, empathetic and have experience working in a bilingual environment. They will be someone that thinks creatively, be insightful and up to speed on trends, and be savvy with market research and technology.

KEY RESPONSIBILITIES

Content creation and project management (60%)

Develop, modify, and lead communications policies and strategies, as well as stakeholder engagement in line with the EC brand.
Plan and prioritize communications tactics leveraging a range of mediums (articles, features, photos, videos, blogs, infographics, news releases, etc.) and channels (traditional media, social media, website, etc.).
Write and/or edit/approve key external communications with editorial ownership.
Embed principles of EC’s racial diversity, equality and inclusion initiative within the EC communications framework and ensure communications use language reflective of these values.

Media, events, and public relations (20%)

Act as the EC Media Representative, cultivating relationships with key communications influencers (reporters, bloggers, external stakeholder groups, etc.) and coordinating requests for information to ensure the accurate representation and promotion of EC.
Act as Canadian Equestrian Team (CET) Media Representative for major games, liaising between athletes and media to maximize promotion of CET athletes and personnel while limiting distraction to protect performance, creating and implementing communications strategies and coverage.
Collaborate with the Brand & Commercial team on marketing, event, sponsorship, and fundraising initiatives.

Manage team (20%)

Develop and lead the department with the expertise to facilitate appropriate culture and strategic outcomes of the portfolios.
Foster a collaborative work environment and team culture in all aspects of the organization.

EXPERIENCE & QUALIFICATIONS

Post-secondary education in Communications, Marketing, Business, Sport, Journalism, English, Public Relations, or equivalent work experience.
Minimum 5-7 years’ experience in communications, content marketing, social media marketing, copywriting or a related position with experience developing communication strategies and plans.
Experience managing a team and coordinating workflow.
Knowledge, participation, interest, and experience with horses, equestrian sport, equine industry, and/or high-performance sport required.
Excellent writing, editing, presentation and communication skills with familiarization with CP style.
Demonstrable digital/social marketing experience and social analytics tools knowledge.
Experience with email marketing, social media platforms and monitoring, Google Analytics, website maintenance, and digital analytics.
Knowledge and experience using Microsoft Suite, Zoom and Google platforms.
Ability to multi-task and operate effectively in a remote, fast-paced team environment, work independently and track and manage personal goals.
Experience with Wordpress, Adobe Suite, and email marketing software (e.g. Mailchimp, CyberImpact), photography, multimedia editing and production (video/audio) considered assets.
Bilingual (English/French) preferred and seen as an asset.

ADDITIONAL INFORMATION

The EC office is based out of Ottawa, Ontario, but operations are performed remotely. Normal business hours at EC are from 9:00 a.m. to 5:00 p.m. (ET), Monday through Friday; however, as an organization involved in sport, some night and weekend work may be required.

EC offers meaningful work, a team-based environment, competitive group benefits and an RRSP matching program.

APPLICATION INSTRUCTIONS & DEADLINE

Interested applicants can submit their resume, along with a cover letter detailing suitability for the role.

Please ensure that your application is received on or before November 15, 2024.

COMMITMENT TO DIVERSITY AND ACCESSIBILITY

Equestrian Canada is an equal opportunity employer, and we afford equal employment opportunities to employees and applicants without regard without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, record of offences, marital status, family status or disability.

EC is also committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments. If contacted in relation to a job opportunity, please advise the Human Resources Representative in a timely fashion of any accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner. Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

We thank all applicants for their interest in joining EC. We will only contact those candidates selected for interviews. Thank you for your understanding.

GESTIONNAIRE, MARKETING ET COMMUNICATIONS

Relève du (de la) : Directeur(-trice), marque et affaires commerciales

Statut : Temps plein, permanent

Heures de travail : Semaine de 37,5 heures, avec des horaires flexibles et un peu de travail de nuit et de week-end, lorsque nécessaire.

Lieu : Télétravail, doit être situé(e) au Canada

LE POSTE

Canada Équestre (CE), l’organe directeur des sports et de l’industrie équestres, est à la recherche d’un(e) professionnel(le) des communications dynamique pour se joindre à son équipe. Dans le rôle essentiel de gestionnaire, marketing et communications, vous aurez l’occasion de superviser le calendrier et les priorités des communications, et créer du contenu convaincant qui suscite l’intérêt de nos divers publics sur de multiples plateformes. Vous jouerez un rôle clé dans nos initiatives de marketing, d’amélioration des relations avec les parties prenantes et de promotion des sports équestres. C’est l’occasion idéale de mettre votre enthousiasme et votre ingéniosité à l’œuvre pour faire une réelle différence sur le bien-être social, physique et économique de la communauté équestre, tant au Canada qu’à l’étranger.

Les fonctions principales du (de la) gestionnaire, marketing et communications de Canada Équestre (CE) sont de superviser, créer, et fournir du contenu de haute qualité dans une multitude de domaines, notamment les médias sociaux, les reportages équestres, la participation des parties prenantes, les projets spéciaux ainsi que les médias et les communications dans le domaine du sport. Ce poste vise à appuyer les initiatives stratégiques de CE et à s’aligner avec celles-ci, en contribuant à la mise en œuvre d’un plan de marketing et de communications clair, et ce, pour l’ensemble des disciplines, des comités et des départements, ce qui permet d’améliorer les relations avec les parties prenantes et l’expérience clientèle (tant à l’interne qu’à l’externe).

Ce poste requiert un(e) spécialiste du marketing doté(e) d’excellentes compétences supérieures en matière de gestion de projet et de rédaction et capable de transposer la vision et la voix de CE en exposés exhaustifs, cohérents et convaincants qui suscitent la mobilisation du public sur diverses plateformes. La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, de confiance et de flexibilité, en plus d’être passionnée par les sports équestres et d’avoir déjà travaillé dans un environnement bilingue. Elle doit également présenter un côté créatif et perspicace, être au fait des tendances, et démontrer une aisance avec les études de marché et la technologie

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Création de contenu et gestion de projet (60%)

Élaborer, modifier et diriger les politiques et stratégies de communication, ainsi que l’engagement des parties prenantes conformément à la marque de CE.
Planifier et prioriser les tactiques de communication en faisant appel à une variété de médias (articles, reportages, photos, vidéos, blogues, infographies, communiqués de presse, etc.) et de canaux (médias traditionnels, médias sociaux, site Web, etc.).
Rédiger, réviser ou approuver les principales communications externes dont la rédaction est propriétaire.
Intégrer les principes de l’initiative de diversité, d’égalité et d’inclusion de CE dans le cadre des communications de CE et s’assurer que le langage utilisé reflète ces valeurs.

Médias, événements et relations publiques (20%)

Agir en tant qu’attaché(e) de presse de CE, en entretenant des relations avec les principaux acteurs de la communication (journalistes, blogueurs, groupes d’intervenants externes, etc.) et en coordonnant les demandes d’information pour assurer la représentation et la promotion appropriées de CE.
Agir en tant qu’attaché(e) de presse de l’équipe équestre canadienne (EEC) pour les grands Jeux en assurant la liaison entre les athlètes et les médias afin de maximiser la promotion des athlètes et du personnel de l’EEC. Limiter les distractions pour préserver le niveau de performance et créer et mettre en œuvre des stratégies de communication et de couverture.
Collaborer avec l’équipe chargée du développement commercial et des communications pour les initiatives de marketing, d’événements, de parrainage et de collecte de fonds.

Gestion d’équipe(20%)

Développer et diriger le département avec l’expertise nécessaire pour faciliter une culture appropriée et des objectifs stratégiques.
Favoriser un environnement de travail collaboratif et une culture d’équipe dans tous les aspects de l’organisme.

COMPÉTENCES ET EXPERIENCE

Études postsecondaires en communication, en marketing, en commerce, en sports, en journalisme, en langue anglaise, en relations publiques, ou toute autre expérience professionnelle équivalente.
Minimum de 5 à 7 ans d’expérience en communication, en marketing de contenu, en marketing par médias sociaux, en rédaction, ou dans un poste connexe avec une expérience dans l’élaboration de stratégies et de plans de communication.
Expérience de la gestion d’une équipe et de la coordination du flux de travail.
Connaissance des chevaux, du sport équestre, de l’industrie équestre ou des sports de haut niveau, et participation, intérêt et expérience dans ces domaines.
Excellentes aptitudes pour la rédaction, la révision, la présentation et la communication, et bonne connaissance du guide de rédaction de la Presse canadienne.
Expérience démontrable en marketing numérique ou social, et connaissance des outils d’analyse sociale.
Expérience dans le marketing par courriel, les plateformes de médias sociaux et leur suivi, Google Analytics, la maintenance de sites Web et l’analyse numérique.
Connaissance et expérience de la suite Microsoft, de Zoom et des plateformes Google.
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement au sein d’une équipe à distance où les activités se déroulent à un rythme rapide, à travailler de façon autonome, et à assurer le suivi et la gestion des objectifs personnels.
Expérience avec Wordpress, Adobe Suite et les logiciels de marketing par courriel (p. ex., Mailchimp, CyberImpact); une expérience en photographie, en édition ou en production multimédia (audio et vidéo) est considérée comme un atout.
Le bilinguisme (anglais et français) est préférable et considéré comme un atout.

INFORMATION COMPLÉMENTAIRE

Le bureau de CE est situé à Ottawa, en Ontario, mais le travail est effectué à distance. Les heures normales de travail de CE sont de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi. Cependant, en tant qu’organisation impliquée dans le sport, un certain travail de nuit et de fin de semaine peut être nécessaire.

Ce offre un travail valorisant, un environnement axé sur le travail d’équipe, des avantages sociaux concurrentiels et un programme d’appariement des reer.

INSTRUCTIONS ET DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les candidat(e)s désirant occuper ce poste peuvent envoyer leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation.

Veuillez vous assurer que votre dossier de candidature est reçu au plus tard le 15 novembre 2024.

ENGAGEMENT EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ ET DE L’ACCESSIBILITÉ

Canada Équestre est un employeur qui respecte le principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous offrons des chances égales d’emploi aux employé(e)s et aux candidat(e)s sans égard à la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’âge, le casier judiciaire, l’état matrimonial, la situation familiale ou le handicap.

CE s’est aussi engagé à mettre en place des processus de sélection et des environnements de travail inclusifs et sans obstacle. Si vous êtes contacté à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez informer le (ou la) représentant(e) des ressources humaines en temps utile de toute mesure d’adaptation qui doit être prise pour vous permettre d’être évalué(e) de manière juste et équitable. Les informations reçues concernant les mesures d’adaptation seront traitées de manière confidentielle.

Nous remercions toutes et tous les candidat(e)s pour leur intérêt à se joindre à CE. Nous ne contacterons que les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue. Nous vous remercions de votre compréhension.