Location / Assistant (e) Administrative, Brossard

Location / Assistant (e) Administrative, Brossard

Relevant du directeur ou de la directrice de la propriété, l'agent de location exerce des fonctions administratives et coordonne les activités liées à la gestion et à la location des propriétés résidentielles. Ses responsabilités incluent le rôle de personne ressource auprès des résidents et des locataires potentiels, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels en temps opportun. Fournir une assistance dans les relations avec les résidents et maintenir un niveau de service à la clientèle exceptionnel.

Location et administration

• Favoriser les rendez-vous ou la visite d’appartements auprès des prospects.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignement par courriel afin de diffuser de l’information sur la location, selon les politiques ou procédures en vigueur.
• Préparer les demandes de location et les ententes de location.
• Relire, numériser et sauvegarder des documents électroniques.
• Répondre promptement aux questions liées aux résidents et aux demandes de service (dans les 24 heures).
• Reconnaître les besoins particuliers de chaque résident.
• Réaliser des études de marché.

Ce que nous offrons aux employés

• Salaire compétitif versé deux fois par mois par dépôt direct.
• Avantages sociaux payés par l'employeur (assurance médicaments, soins de la vue, assurance-vie et soins dentaires).
• Primes trimestrielles basées sur la performance de la propriété.
• Primes annuelles basées sur la performance personnelle.
• Prix de reconnaissance des années de service.
• Opportunités de développement de carrière.

Compétences et Expérience Requises

• Expérience en administration de bureau, vente, location d'appartements ou dans un domaine connexe.
• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Savoir-faire exceptionnel en matière de service à la clientèle.
• Bonnes compétences informatiques et dans l’envoi de courriels.
• Attitude positive par rapport à la formation et à l’apprentissage.
• Excellentes compétences en communication orale.
• Maintien d’une apparence soignée et professionnelle.
• Personne autonome nécessitant peu de surveillance dans l’exécution de ses tâches quotidiennes.
• Bilingue en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit (exigence).