HRS Global & Promotions CD inc. Vice-président.e des finances / CFO

HRS Global et Promotions C.D. inc., deux compagnies de 32 et 53 ans d’existence respectivement, se sont récemment fusionnées et sont des fabricants, importateurs, distributeurs et grossistes canadiens qui approvisionnent des milliers de magasins à travers le Canada.

Avec ses deux entrepôts de 60 000 pieds carrés à Dorval et de 80 000 pieds carrés à Boucherville, HRS Global / PromoCD affirme sa volonté de croissance et sa capacité à diversifier son offre de produits adaptée aux besoins spécifiques de ses clients. L’entreprise compte aujourd’hui 85 employés engagés, compétents et dynamiques ainsi que 50 représentants commerciaux qui sillonnent le pays d’un bout à l’autre, offrant 7000 produits à plus de 4000 clients. L’entreprise mise sur une approche intégrée, en proposant à sa clientèle des assortiments enrichis et un niveau de service accru, tant en magasin qu’auprès de ses partenaires détaillants.

Au fil des années, HRS Global / PromoCD a su bâtir des relations de confiance durables avec les plus grands noms du commerce de détail au Canada, tels que Canadian Tire, METRO inc., RONA, Jean Coutu et Giant Tiger. L’entreprise approvisionne également dépanneurs, chaînes régionales, magasins à escomptes, pharmacies et supermarchés d’alimentation. Grâce à des produits de qualité et à des marques reconnues — notamment Buffalo, Trudeau, Starfrit, Vileda et RCA — l’entreprise continue de se démarquer comme un acteur clé du marché.

HRS Global / PromoCD se distingue par des produits de qualité à des prix abordables, associés à un service et une assistance de qualité, constitue la base de l'établissement d'une relation de confiance à long terme avec ses clients.

Coût-avantage

Approche axée sur la valeur qui séduit les consommateurs qui sont à la recherche de produits offrant un bon rapport entre la bonne performance le prix abordable.

Diverses gammes de produits

Que ce soit des appareils électroniques et petits électroménagers, aux fournitures pour animaux de compagnie, jouets pour enfants et bien plus encore, chaque article est soigneusement conçu pour offrir aux consommateurs des produits pour simplifier leur vie au quotidien et leur donner accès aux dernières tendances.

Engagement envers la qualité et la satisfaction client

HRS Global / PromoCD est résolument tournée vers l'avenir et met un accent particulier sur l’amélioration continue de ses systèmes et processus. Afin de rester à la fine pointe de l'innovation et de répondre efficacement aux besoins de ses clients, l’entreprise investit régulièrement dans l'optimisation de ses outils technologiques, notamment son Système de Gestion d'Entrepôt (WMS) et ses processus logistiques.

Acheteurs dédiés et bureau en Chine

HRS Global / PromoCD dispose d’un bureau en Chine qui répond rapidement aux demandes et facilite les négociations. Ses acheteurs recherchent constamment des articles en Europe et en Asie pour rechercher les meilleurs produits aux prix les plus compétitifs auprès de différentes usines en Chine, en Inde, en Allemagne, en Lettonie, en Égypte et plus encore.

Description du poste

Relevant du président, le / la vice-président.e des finances agit comme véritable bras droit dans la planification, l’encadrement et la mise en place de la structure financière, en lien avec les opérations, les achats, la logistique et la croissance. Le / la titulaire du poste contribuera à créer un cadre opérationnel performant tout en maintenant une rigueur financière exemplaire.

Le / La vice-président.e des finances supervise l’ensemble des opérations financières quotidiennes, incluant les comptes à recevoir (AR), les comptes à payer (AP), la gestion bancaire et la préparation des rapports financiers. Il ou elle assure un suivi rigoureux des flux de trésorerie, optimise le fonds de roulement, et entretient des relations solides avec les partenaires financiers (banques, assureurs, institutions). En collaboration avec les équipes internes, il / elle veille à la conformité comptable et fiscale, assure l’exactitude des clôtures mensuelles et met en place des contrôles internes efficaces pour sécuriser les opérations.

Principales responsabilités

Finances stratégiques

• Agir comme partenaire d'affaires pour les projets d'expansion, les décisions stratégiques d’investissement ou d’expansion et les négociations fournisseurs ;
• Élaborer la planification financière à long terme en cohérence avec la vision de l’entreprise ;
• Soutenir les décisions stratégiques liées à la tarification et à la croissance ;
• Opérations et contrôle financier ;
• Superviser les activités clés : comptabilité, comptes à payer et à recevoir, paie, RH, conformité ;
• Gérer activement la trésorerie, le fonds de roulement et les relations bancaires ;
• Mettre en place et maintenir des contrôles internes efficaces, assurant la fiabilité des opérations financières.

Reporting et analyse financière

• Produire et analyser les états financiers mensuels / trimestriels avec précision et ponctualité ;
• Élaborer et suivre les budgets annuels et les prévisions glissantes en fonction de l’évolution de l’entreprise ;
• Assurer un suivi rigoureux des flux de trésorerie à court, moyen et long terme ;
• Identifier les écarts entre les prévisions et les résultats réels, proposer des ajustements ou scénarios alternatifs ;
• Fournir des données financières fiables et à jour pour éclairer les décisions de gestion.

Indicateurs de performance (KPI)

• Définir, suivre et analyser les KPI financiers clés (marge brute, coût unitaire, rotation d’inventaire, DSO, DPO) ;
• Concevoir des tableaux de bord dynamiques pour une lecture en temps réel de la performance ;
• Assurer la circulation fluide de l’information financière entre les équipes (ventes, opérations, achats) ;
• Exploiter les KPI pour orienter les décisions des diverses équipes liées à la rentabilité, aux coûts et aux risques.

Inventaire, logistique et coûts

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérations et achats pour suivre les coûts de revient, frais de transport, et tarifs douaniers ;
• Optimiser les niveaux d’inventaire et les cycles d’achat pour maximiser l’efficacité du capital investi.

Systèmes et ERP

• Piloter l'utilisation et l'optimisation des systèmes financiers en place : SAP Business One (HRS Global) et LCM (PromoCD) ;
• Contribuer à la future intégration des systèmes pour assurer une meilleure fluidité entre finance, prévisions et entrepôts.

Gestion des risques et conformité

• Veiller au respect des lois fiscales, normes comptables, exigences douanières et réglementaires ;
• Suivre les risques de change et les expositions internationales, et recommander des stratégies de couverture de devises au besoin.

Leadership d’équipe

• Structurer, mobiliser et faire évoluer l’équipe financière ;
• Offrir un encadrement sécurisant, surtout dans un contexte de transformation ;
• Favoriser une culture de rigueur, de collaboration et de responsabilisation.

Profil du / de la candidat(e)

Le / la candidat.e idéal.e possède un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur financière et une capacité reconnue à piloter des opérations dans un environnement entrepreneurial en croissance. Il / elle sait établir des relations de confiance avec les partenaires externes (banques, fournisseurs) tout en étant une présence rassurante et mobilisatrice auprès des équipes internes. Grâce à son esprit analytique et à sa compréhension approfondie des enjeux d’approvisionnement, d’inventaire et de trésorerie, il / elle est en mesure de proposer des solutions concrètes, de gérer les risques, et de contribuer activement à la rentabilité et à la pérennité de l’entreprise.

Expériences et compétences

• Baccalauréat en comptabilité et désignation comptable CPA fortement appréciée ;
• Un minimum de dix (10) années d’expérience en finances / comptabilité dont au moins sept (7) ans dans un poste comportant des responsabilités de gestion, dans des contextes de croissance ;
• Expériences éprouvées à naviguer dans différents systèmes ERP, tels que SAP Business One ;
• Expérience en distribution, importation, logistique ou biens de consommation (CPG) ;

Caractéristiques personnelles

• Esprit entrepreneurial et axé sur les résultats ;
• Excellentes habiletés relationnelles, leadership mobilisateur favorisant la collaboration, l’échange et la créativité ;
• Capacité à remettre en question de manière constructive ce qui est en place ;
• Hautement organisé.e et possédant un fort réflexe analytique : aime les chiffres, les comprend, les challenge, et surtout, sait les faire parler ;
• Approche pragmatique : identifie rapidement les enjeux, et propose des solutions concrètes pour bâtir rapidement la crédibilité nécessaire auprès des équipes ;
• Excellent communicateur : traduit les enjeux financiers en réalités opérationnelles claires pour l’équipe.

Localisation du poste

Le poste est basé à Boucherville, Québec et requiert une présence au bureau en semaine.