GREFFIER.ÈRE-TRÉSORIER.ÈRE ADJOINT.E

LOCALISATION: MUNICIPALITÉ DU CANTON DE VALCOURT
Nombre de poste: 1
Nombre d’heures: 32
Salaire: De 44 800$ à 57 300$ par année
Type de poste: Permanent / temps plein, temps partiel / jour, fin de semaine pour urgences
Entrée en poste: Dès que possible

La Municipalité du Canton de Valcourt est à la recherche d’un greffier-trésorier adjoint ou d’une greffière-trésorière adjointe : une personne dynamique, prête à relever des défis dans un milieu en évolution. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans l’unique but d’alléger le texte. Relevant de la direction générale, la personne occupant le poste de greffier-trésorier adjoint : accueille les personnes qui se présentent au bureau municipal ou qui appellent, répond aux différentes demandes de renseignements et les oriente vers la personne ou le service approprié; réalise et coordonne l’ensemble des activités comptables et financières de la Municipalité, et ce, conformément aux principes comptables reconnus, aux politiques en vigueur et aux lois gouvernementales; accompagne les autres gestionnaires de services municipaux dans leur travail quotidien.

Responsabilités

• Accueillir les citoyens et les clients et toute autre personne qui se présente au bureau municipal;
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et les acheminer, prendre les messages et assurer les communications avec les citoyens, les élus et les employés de la municipalité;
• Réaliser les opérations comptables et de trésorerie (conciliation bancaire, écritures comptables, fin de mois/d’année, dépôts bancaires, petite caisse);
• Collaborer à la gestion des comptes fournisseurs, des comptes clients et à l’émission de paiements;
• Gérer les avis de paiement, la facturation et la perception des taxes;
• Traiter les droits de mutation et les changements d’adresse;
• Dépouiller et lister la correspondance et préparer et effectuer divers envois postaux;
• Collaborer à la reddition de comptes pour les demandes de subventions (recueillir, organiser et analyser des données pertinentes);
• Préparer des projets d’avis publics et s’assurer de la conformité de leur publication aux lois et règlements en vigueur;
• Participer, sur demande, aux séances du Conseil et à des comités et rédiger divers documents (ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, etc.);
• Contribuer à la préparation des états financiers de la Municipalité et collaborer avec les vérificateurs à leur vérification intérimaire et finale;
• Remplacer la direction générale durant son absence;
• Assurer la mise à jour du site Web et la préparation du bulletin municipal L’InfoCanton;
• Agir à titre de secrétaire d’élection au cours d’élections municipales;
• S’occuper de la mission « administrative » dans le cadre du plan de sécurité civile de la Municipalité;
• Assurer le soutien de secrétariat aux autres services municipaux (inspection et travaux publics);
• Commander les fournitures de bureau et tenir l’inventaire;
• Réaliser d’autres tâches d’ordre technique et administratif connexes.

Qualifications Recherchées

• Sens de l’organisation (obligatoire);
• Gestion du changement (obligatoire);
• Collecte de données (obligatoire);
• Discrétion, diplomatie, courtoisie, intégrité;
• Autonomie et débrouillardise; rigueur et sens de l’organisation;
• Bon esprit d’équipe; enthousiaste et aptitude à s’adapter au changement;
• Orientation vers le service à la clientèle;
• Excellentes compétences en rédaction et en communication (en français);
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en administration, en comptabilité et/ou agencement de toute autre formation et expérience jugées pertinentes;
• Avoir une bonne expérience du domaine comptable;
• Avoir une excellente connaissance de l’informatique (traitement de texte, feuille de calculs, présentation);
• Une expérience du secteur municipal constitue un atout.

Avantages

• Un emploi temps plein, permanent, pour de la stabilité;
• Une échelle salariale (44 800 $ à 57 300 $) avec rajustement annuel selon l’IPC;
• Un horaire de 32 heures par semaine (lundi à jeudi) pour concilier travail et vie personnelle;
• Un éventail complet d’avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite avec contribution patronale, divers congés reconnus);
• De la formation continue pour vous développer dans votre carrière;
• Notez que la personne doit avoir une certaine souplesse d’horaire pour gérer les urgences ou les imprévus;
• Assurance dentaire;
• Assurance maladie complémentaire;
• Cotisation égale au RÉER;
• Programme d’aide aux employés;
• Stationnement sur place.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi Environnement, Génie et Sciences, Gestion, Offre de services divers, Service à la clientèle, Véhicules motorisés et transport