Gestionnaire de Bureau/Recruteur (Office Manager/Recruiter)

Description de Poste

Développez votre carrière avec l'une des entreprises à la croissance la plus rapide au Canada, Blackbird Sécurité, alors que nous étendons notre équipe à Montréal. Nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire de bureau/Recruteur expérimenté(e) et ambitieux(se) pour rejoindre notre équipe à Montréal, QC.

Nous recherchons une personne extravertie et sympathique, apportant une attitude positive et énergique au lieu de travail. Le candidat idéal sera empathique, minutieux et proactif, toujours à la recherche de moyens pour améliorer les processus et relever de nouveaux défis. Il doit faire preuve de résilience, rester calme et efficace sous pression, et avoir une capacité naturelle à établir de solides relations avec les membres de l'équipe et les parties prenantes. Si vous avez une passion pour favoriser un environnement de travail solidaire et dynamique, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

Aperçu du Poste :

Gestionnaire de bureau dévoué et axé sur les résultats avec une expérience dans l'optimisation des opérations de bureau, l'amélioration de la productivité et la rationalisation des processus administratifs. Antécédents prouvés d'implémentation de systèmes efficaces et de gestion de diverses tâches pour soutenir les objectifs de Blackbird Securité.

Ce que vous ferez

• Établir les priorités de travail et assurer le respect des procédures et des délais
• Effectuer des activités administratives pour Blackbird Security
• Assister l'équipe des ressources humaines avec la traduction de documents et la communication avec des partenaires locaux
• Apporter un soutien à la préparation de documents en français
• Assister l'équipe régionale de recrutement
• Collecter les uniformes et distribuer les chèques aux agents lors du processus de départ
• Superviser et coordonner les procédures administratives du bureau
• Résoudre les situations de conflit
• Superviser l'administration de la paie

Ce que vous apportez :

• 2+ ans d'expérience en gestion de bureau et en administration
• Maîtrise du français requise
• Connaissance des responsabilités, systèmes et procédures de gestion de bureau
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Compétences organisationnelles et de planification
• Maîtrise de Microsoft Office
• Connaissance des pratiques et procédures administratives
• Connaissance des pratiques et procédures de gestion des ressources humaines
• Connaissance des procédures de recrutement et du cycle complet de recrutement
• Compétences informatiques et connaissance des logiciels de bureau

À propos de Blackbird Sécurité

Rejoindre la société de sécurité nationale à la croissance la plus rapide du Canada n'est pas seulement un emploi – c'est une opportunité de faire une différence significative dans votre carrière et dans les communautés que nous servons. Voici quelques raisons de rejoindre notre équipe dynamique :

• Nos valeurs: Nos opérations sont guidées par des valeurs fondamentales – Respect, Intégrité, Travail d'équipe et Adaptabilité.
• Croissance personnelle et professionnelle: Nous croyons en l'investissement dans la croissance de nos employés.
• Présence nationale: En tant qu'entreprise de sécurité nationale canadienne, nous opérons d'un océan à l'autre.
• Engagement envers l'amélioration communautaire: Notre engagement va au-delà de la fourniture de services de sécurité.
• Réputation d'excellence: Notre réputation repose sur la constance de notre performance.
• Diversité des clients: Travailler avec une variété de clients, offrant un environnement de travail dynamique.

Si vous êtes passionné par l'idée de faire une différence positive, de contribuer à la sécurité de la communauté et de faire avancer votre carrière dans une entreprise de sécurité nationale en pleine expansion, nous vous invitons à nous rejoindre.

Nous vous remercions de choisir de travailler avec Blackbird Sécurité Inc. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés par l'équipe de recrutement.

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Job Description

Grow your career with one of Canada’s fastest-growing companies, Blackbird Security, as we expand our team in Montreal. We are currently seeking an experienced and ambitious Office Manager/Recruiter to join our team in Montreal, QC.

We are seeking an outgoing and personable individual who brings a positive and energetic attitude to the workplace. The ideal candidate will be empathetic, detail-oriented, and proactive, always looking for ways to improve processes and take on new challenges. They should be resilient, maintain composure and effectiveness under pressure, and have a natural ability to build strong relationships with team members and stakeholders. If you have a passion for fostering a supportive and vibrant work environment, we'd love to hear from you.

Job Overview:

Dedicated and results-driven office manager with experience streamlining office operations, enhancing productivity and optimizing administrative processes. Proven track record of implementing efficient systems and managing diverse tasks to support Blackbird Security objectives.

What you will do

• Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
• Carry out administrative activities of Blackbird Security
• Assisting the Human Resources team with the translation of documents, and communication with local partners
• Support with preparing documents in French.
• Assist the regional recruitment team
• Collecting uniforms and issuing checks to guards during offboarding
• Oversee and coordinate office administrative procedures
• Resolve conflict situations
• Oversee payroll administration

What you bring:

• 2+ years of office management, and administrative experience
• Fluency in French is required.
• Knowledge of office management responsibilities, systems, and procedures
• Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work
• Attention to detail and problem-solving skills
• Excellent written and verbal communication skills
• Strong organizational and planning skills
• Proficient in Microsoft Office
• Knowledge of clerical practices and procedures
• Knowledge of human resources management practices and procedures
• Knowledge of recruitment procedures, and full cycle recruitment.
• Computer skills and knowledge of office software package

About Blackbird Security
Joining Canada's fastest-growing National Security Company is not just a job – it's an opportunity to make a meaningful difference in your career and in the communities we serve.

If you are passionate about making a positive impact, contributing to community safety, and advancing your career in a rapidly growing national security company, we invite you to join us.

We thank you for choosing to work with Blackbird Security Inc. Please note that only shortlisted candidates will be contacted by the recruitment team.